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GF Gateway Factory GmbH
Finance Manager/in (m/w/d)GF Gateway Factory GmbH • Köln, Nordrhein-Westfalen, DE
Finance Manager/in (m/w/d)

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GF Gateway Factory GmbH • Köln, Nordrhein-Westfalen, DE
Vor 10 Tagen
Stellenbeschreibung

Als Finance Manager:in übernimmst du die kaufmännische Verantwortung für unsere Gesellschaften (GF Gateway Factory GmbH & GF Gateway Factory Invest GmbH & Co. KGaA). Du steuerst unsere operativen Finanzen, optimierst Prozesse und bist das verlässliche Rückgrat für unser Team und unsere Partner.

Deine Aufgaben


  1. Finanzmanagement & Controlling: Du verantwortest die Liquiditätsplanung und unterstützt in Zusammenarbeit mit unserem Fractional CFO die Budgetierung und das operative Controlling.
  2. Finanzbuchhaltung & Jahresabschluss: Du steuerst das Beleg- und Ausgabenmanagement, bereitest die wöchentliche Buchhaltung vor, arbeitest eng mit unserer externen Steuerberatung zusammen und begleitest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.
  3. Rechnungsstellung & Cash-Flow-Management: Du übernimmst die Rechnungsstellung, überwachst den Zahlungseingang und das Mahnwesen.
  4. Personaladministration & Lohnbuchhaltung: Du unterstützt den Adminbereich bei den monatlichen Gehaltsabrechnungen und der Pflege der Personalstammdaten, Abwesenheiten sowie Urlaubskontingente in enger Abstimmung mit unserem Lohnbüro.
  5. Fördermittel-Administration: Du unterstützt die finanzielle Abwicklung und Buchhaltung öffentlich geförderter Projekte und bildest die Schnittstelle zwischen der Buchhaltung und den Verantwortlichen für das Drittmittel-Management.
  6. Prozessoptimierung: Du digitalisierst und optimierst unsere Finanz- und Adminprozesse unter Nutzung moderner Tools wie Notion, SharePoint, Moss und HubSpot.

Das bringst du mit


  1. Qualifikation: Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Schwerpunkt Finanzen/Controlling), eine kaufmännische Ausbildung (z. B. als Steuerfachangestellte:r) oder eine Weiterbildung im Bereich (Bilanz-)Buchhaltung.
  2. Berufserfahrung: Mindestens 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld (Startup, VC, Beratung, Accelerator).
  3. Tool-Kompetenz: Sicherer Umgang mit DATEV, MS Office (insb. Excel) und SharePoint. Erfahrung mit Moss, HubSpot und Notion ist von Vorteil.
  4. Arbeitsweise: Du arbeitest absolut präzise, diskret und strukturiert. Du behältst auch bei komplexen Fristen stets den Überblick und hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
  5. Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für unser internationales Umfeld.

Wir bieten


  1. Sinnstiftende Arbeit: Die Chance, die finanzielle Basis für ein führendes europäisches Deep-Tech-Ökosystem mitzugestalten.
  2. Spannendes Netzwerk: Direktkontakt zu hochkarätigen Deep-Tech-Start-ups, Investor:innen, Industriepartnern und führenden Universitäten.
  3. Ownership: Eine Rolle mit viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und direktem Austausch mit unserem Leadership-Team.
  4. Flexible Arbeitskultur: Flexible Arbeitszeiten, Vertrauen und eine \"New Work\" Arbeitsumgebung in Köln, Düsseldorf und Aachen mit dem entsprechenden Support.
  5. Teamspirit: Ein dynamisches, hochmotiviertes Team, das dich fachlich und persönlich unterstützt.

Melde Dich bei uns, wenn Du Lust hast das Ökosystem mitzugestalten! Bewirb dich in nur 2 Minuten über unsere Bewerbungssoftware.

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Finance Manager/in (m/w/d) • Köln, Nordrhein-Westfalen, DE

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