Koordinator*in im International Office (m/w/d)

Ausschreibungs-ID: 1041/26

Eintrittstermin:

01.11.2026

Bewerbungsfrist:

16.08.2026

Entgeltgruppe:

EG 12

Befristung:

unbefristet

Umfang:

50% Teilzeit (19,35h); Aufstockung um weitere 20% befristet möglich

Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.

Koordinator*in im International Office (m/w/d)

Referat Studierenden-Service-Center

Im Referat Studierenden-Service-Center der Universität zu Lübeck ist ab 01.11.2026 eine Stelle als Koordinator*in im International Office in Teilzeit 50% (derzeit 19,35 Stunden pro Woche) unbefristet zu besetzen. Eine Aufstockung um weitere 20% sind möglich bis 31.10.2029.

Ihr Aufgabengebiet:

• Abschluss, Evaluation und Pflege von Kooperationsverträgen sowie fachkundige Beratung von Hochschullehrenden zu bestehenden und neuen Partnerschaften
• Antragstellung, Budgetplanung, Mittelverwaltung und fristgerechte Berichterstattung gegenüber Drittmittelgebern
• Verantwortung für die Administration, Datenpflege und Weiterentwicklung der Mobilitätsdatenbank MoveON
• Beratung von Studierenden und Mitarbeitenden zu Auslandsaufenthalten, u.a. im Rahmen von Informationsveranstaltungen zu Stipendienprogrammen, Zielregionen bzw. fachbezogenen Anforderungen
• Zuweisung der Mobilitätshilfen sowie Monitoring der einzureichenden Unterlagen und Fördervoraussetzungen
• Betreuung der Incomings im Rahmen der Austauschprogramme während des gesamten Mobilitätszyklusses
• Weiterentwicklung und Optimierung digitaler Prozesse, z.B. im Kontext der European Student Card Initiative (ESCI) sowie Erasmus Without Paper (EWP)
• Aktive Mitwirkung an Maßnahmen zur Internationalisierung des Campus und zur Förderung einer globalen Hochschulkultur

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für die Tätigkeit relevanten Bereich
• Mobilitätserfahrung und Beratungskompetenz, idealerweise mit Kenntnissen des ERASMUS-Programms
• MoveON-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch
• Eigene Auslandserfahrung wünschenswert
• Teamgeist, Belastbarkeit sowie Flexibilität
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• NAH.SH/ Deutschland-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
• Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.

Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Ihr Kontakt für weitere Fragen:

Frau Henriette Fleig

+49 451 / 3101 1270

henriette.fleig@uni-luebeck.de

Ausführliche Informationen rund um die Stellenangebote und Benefits an der Universität zu Lübeck finden Sie online unter

https://stellenangebote.uni-luebeck.de

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Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 16.08.2026 über unser Online-Bewerbungsformular

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Universität zu Lübeck Der Präsident Referat Personal