Teamleitung (m/w/d) für das Prüfungs- und Praktikantenamt

Die Technische Hochschule Rosenheim ist eine regional verwurzelte Hochschule mit inter­nationalem Renommee. Hier entwickeln sich Menschen und Ideen. An vier Standorten bietet die TH Rosenheim praxis­nahe Bachelor- und Master­studien­gänge in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gestaltung, Gesundheit und Soziales. Die Hoch­schule steht außerdem für leistungs­starke und praxis­orientierte Forschung sowie ein breites Weiter­bildungs­angebot.

Für das Referat Studierende der Technischen Hochschule Rosenheim ist zum nächst­möglichen Zeit­punkt die Stelle als

Teamleitung (m/w/d)
für das
Prüfungs- und Praktikantenamt
in Vollzeit mit 40,1 Stunden pro Woche zu besetzen.
Die Stelle ist unbefristet und teilzeit­fähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahr­nehmung der Aufgaben gesichert ist.
Dienstort ist Rosenheim.
Kennziffer 2026-068-HV-Prüf-TL

• fachliche und organisatorische Leitung des Teams Prüfungs- und Praktikantenamt
• Sicherstellung einer rechts­konformen, effizienten und service­orientierten Prüfungs­verwaltung sowie der ordnungs­gemäßen Durch­führung aller Prüfungs­verwaltungs­prozesse
• rechtsverbindliche Beratung von Studierenden, Lehrenden und Fakultäten in prüfungs­recht­lichen Frage­stellungen
• Anwendung und Umsetzung der Prüfungs­ordnungen sowie die Begleitung von deren Weiter­entwicklung
• vertrauensvolle Zusammen­arbeit mit Fakultäten, zentralen Einrichtungen und der Hochschul­leitung
• Vorbereitung sowie Teil­nahme an den Sitzungen des Prüfungs­ausschusses einschließ­lich Umsetzung der Beschlüsse
• Unterstützung der Prüfungs­kommissionen sowie Über­wachung und Vollzug der Beschlüsse
• Verantwortung für die Pflege, Aktualisierung und Qualitäts­sicherung der Informationen auf der Homepage des Prüfungs- und Praktikanten­amtes
• Initiierung und Begleitung von Projekten, wie z. B. anstehende Digitalisierungs­prozesse und Weiter­entwicklung des Prüfungs- und Praktikanten­managements
• Erledigung administrativer Aufgaben, u. a. die Über­wachung von Fristen oder das Erstellen von Abschluss­dokumenten, Bescheinigungen und Bescheiden
• Übernahme weiterer Aufgaben entsprechend den dienstlichen Erfordernissen

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirtin / Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Laws (LL. B.) bzw. eine vergleich­bare Qualifikation und gleich­wertige Fähig­keiten und Erfahrungen oder ein erfolg­reicher Abschluss des Beschäftigten­lehrgangs II
• idealerweise Erfahrung in der öffent­lichen Verwaltung und im Bereich Wissenschafts­management
• ausgeprägte Organisations­fähig­keit sowie eine strukturierte, eigen­verant­wortliche und lösungs­orientierte Arbeits­weise
• Flexibilität, hohes Maß an Zuver­lässig­keit, Verant­wortungs­bewusstsein, Belast­barkeit, Empathie in der Beratung, ein wert­schätzender Führungs­stil und die Fähig­keit, sich rasch in neue Aufgaben­gebiete einzuarbeiten
• Entscheidungsfreude sowie sicheres und sympathisches Auftreten gegen­über Studierenden, Lehrenden und weiteren Ansprech­partnern
• hohe IT-Affinität

Von Vorteil sind

• Kenntnisse der Hochschul­landschaft sowie des deutschen Hochschul- und Bildungs­systems
• Verständnis für Verwaltungs- und Geschäfts­prozesse sowie deren Optimierung
• gutes Verständnis in der Abbildung von Prozessen
• gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
• ggf. Erfahrung mit dem Campus­management­system HISinOne, insbesondere dem Modul EXA
• ggf. Kenntnisse in TYPO3

• eine anspruchsvolle und eigen­verantwortliche Tätigkeit in einem kollegialen und innovativen Umfeld
• flexibles Arbeiten und Zeit für Erholung: mobiles Arbeiten, Gleitzeit und 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer Fünftagewoche
• vielfältige Weiter- und Fort­bildungs­möglichkeiten sowie eine betriebliche Alters­versorgung
• verschiedene Angebote, um Familie und Beruf besser zu vereinbaren, z. B. Ferien- und Notfall­betreuung
• EGYM Wellpass, Massagen für Beschäftigte und betriebliche Vorsorge­untersuchungen
• attraktive Vergünstigungen, z. B. JobRad, Jobticket und benefits.me
• eine Vergütung nach Entgelt­gruppe 11 des Tarif­vertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sonder­leistungen

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