Job Description
Du hast gerade deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bereits erste Erfahrung im Büro, in der Verwaltung oder im Office Management gesammelt? Dann könnte diese Position genau der richtige nächste Schritt für dich sein.
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Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem internationalen, mittelständischen Familienunternehmen. Du unterstützt unser Team in organisatorischen und administrativen Themen, lernst verschiedene Bereiche kennen und kannst dich Schritt für Schritt in deine Aufgaben einarbeiten.
\n Unser Angebot
\n ✓ Eine abwechslungsreiche Position mit guter Einarbeitung
\n ✓ Ein internationales Arbeitsumfeld in einem wachsenden Familienunternehmen
\n ✓ Flexible Arbeitszeiten mit Stundenausgleich
\n ✓ Laptop und iPhone
\n ✓ Moderne, helle Büroräume mit kostenfreiem Kaffee und Getränken
\n ✓ Regelmäßige Teamevents
\n ✓ Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiter-Rabatten
\n ✓ EGYM-Mitgliedschaft
\n ✓ Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze mit Wallbox
\n ✓ Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein Team, das zusammenhält
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Deine Hauptaufgaben
\n ✓ Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft.
\n ✓ Du koordinierst Bürobedarf, Dienstleister und organisatorische Themen rund um unsere Räumlichkeiten.
\n ✓ Du unterstützt Kolleginnen und Kollegen bei administrativen Fragen und internen Abstimmungen.
\n ✓ Du hilfst bei der Bearbeitung und Ablage von Rechnungen, Dokumenten und Berichten.
\n ✓ Du koordinierst Schulungen und Teamevents und wirkst bei der Organisation von Messen mit.
\n ✓ Du unterstützt bei Themen rund um IT, Telefonanlage und Berechtigungen.
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Dein Profil
\n ✓ Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation
\n ✓ Erste Erfahrung im Büro, in der Verwaltung oder im Office Management ist wünschenswert
\n ✓ Organisationstalent und Freude daran, Dinge zu strukturieren und den Überblick zu behalten
\n ✓ Eine sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
\n ✓ Eine freundliche, offene Art und Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
\n ✓ Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
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