Personalsachbearbeiter*in (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungs­orientierte Forschung. 74 Institute entwickeln weg­weisende Technologien für unsere Wirt­schaft und Gesell­schaft – genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissen­schaft, Ver­waltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Es erwartet Dich eine spannende Aufgabe, in der Du die Personal­abteilung durch die Über­nahme administrativer und organi­satorischer Auf­gaben unter­stützt. Du bist eine kommunikative und service­orientierte Persönlichkeit, die den Überblick behält? Du hast Spaß daran, Mitarbeitende und Vorgesetzte zu unterstützen, und punktest durch Souveränität und Organisations­geschick? Dann möchten wir Dich gerne kennenlernen!

Zur Verstärkung unserer Personal­abteilung suchen wir Dich als Personal­sachbearbeiter*in in Teilzeit.

Aufgaben

• Mitarbeit innerhalb des Recruitings – z. B. Erstellung von Stellen­anzeigen, Vorauswahl der Kandidat*innen und Vertragserstellung (nach TVöD Bund)
• Bearbeitung von Einstellungen und Vertragsänderungen für Mit­arbeitende, studen­tische Hilfskräfte und Praktikant*innen
• Durchführung von administrativen Tätigkeiten von der Ein­stellung bis zum Austritt von Mitarbeitenden
• Pflege der digitalen Personalakten und Kommuni­kation an der Schnitt­stelle zur Entgeltabrechnung
• Mitarbeit in spannenden HR-Projekten, z. B. Vor­bereitungen von lokalen Jobmessen
• Betreuung des Zeitwirtschaftssystems in SAP und Ansprech­person für Mit­arbeitende, Kranken­kassen und Behörden in allen Fragen rund um das Thema Arbeitszeit
• Bearbeitung von Krankmeldungen, Berechnung von Urlaubs­ansprüchen und Organi­sation von Rufbereit­schaften
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiter­bildung zur*zum geprüften Personalfachkauffrau*mann (IHK) oder einer vergleichbaren Weiterbildung
• Berufs­erfahrung in der Personalarbeit (u. a. Kenntnisse in der Vor­bereitung perso­neller Maßnahmen gem. Betriebs­verfassungsgesetz [BetrVG] und über Grundsätze der Vergütung sowie gesetz­liche Anforde­rungen)
• Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, WissZeitVG, Arbeits- und Sozial­versicherungs­recht sowie im Betriebs­verfassungs­gesetz von Vorteil
• Routine in der Anwendung von Rechts­vorschriften (Arbeitsgesetzen, Betriebs­vereinbarungen, organisa­torischen Anweisungen etc.)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office und Erfahrungen in SAP von Vorteil
• Sicheres und freundliches Auftreten, selbst­ständige und struktu­rierte Arbeits­weise, Teamfähigkeit sowie Service­orientierung
• Hohes Interesse, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Wir setzen uns für ein inspirierendes Arbeitsumfeld ein, in dem sich alle Mitarbeitenden weiterentwickeln können. Dazu fördern und schätzen wir die Einzig­artigkeit jeder Person und gestalten eine Kultur des Respekts, der Offen­heit und Wert­schätzung, in der alle willkommen sind:

• Teamwork auf Augenhöhe: Ein aufgeschlossenes Team bei einem zukunfts­sicheren Arbeit­geber, in das Du Deine eigenen Ideen ein­bringen kannst. New Work, Diversity und Inklusion sowie ein koopera­tives Mit­einander sind zentrale Bestandteile unserer Kultur.
• Gestaltungsspielraum und Abwechslung: Ein viel­seitiger Arbeitsalltag an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Wissenschaft.
• Flex Work: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und viel­fältige Möglichkeiten zur besseren Verein­barkeit von Beruf und Privatleben.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Unter­stützung Deiner Karriere durch bedarfsgerechte Weiterbildungen und Programme.
• Altersvorsorge und Gesundheit: Betriebliche Alters­versorgung und Angebote im Bereich Gesundheitsförderung.
• Nachhaltig und günstig unterwegs: Bezu­schussung Deines Deutschland-Jobtickets.
• Noch mehr attraktive Benefits findest Du auf unserer Karriere­seite »Fraunhofer UMSICHT als Arbeit­geber«.

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