Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Der Caritasverband Rheine e. V. sucht zum 01.10.2026 für die Abteilungsleitung Erziehung und Bildung, die zugleich die Stabsstellenleitung Verbandspolitik und Kommunikation sowie das Caritas‑Infozentrum verantwortet, einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden; davon 15 Stunden befristet als Elternzeitvertretung).

Die Caritas Rheine setzt sich als einer der größten Arbeitgeber der Region mit rund 50 sozialen Einrichtungen und Diensten für Menschen ein, die Unterstützung benötigen. Das umfangreiche Angebotsportfolio des Komplexträgers erstreckt sich über die Bereiche Familie, Kinder- und Jugendhilfe, Gefährdeten- und Behindertenhilfe, Hilfe für suchterkrankte sowie psychisch kranke Menschen, ambulante und stationäre Pflege sowie Migration und Integration. Insgesamt rund 1.800 hauptamtliche Mitarbeitende sowie etwa 500 ehrenamtlich Engagierte stehen den Menschen mit ihren individuellen Bedürfnissen zur Seite.

Die Abteilung Erziehung und Bildung umfasst verschiedene Beratungs- und Unterstützungsangebote für Kinder, Jugendliche und Familien mit und ohne Behinderung, eine Frühförderung, Kindertagesstätten sowie eine Förderschule mit dem Schwerpunkt geistige Entwicklung.

Die Stabsstelle Verbandspolitik und Kommunikation berät und unterstützt den Vorstand, Leitungen und Mitarbeitende in der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei verbandspolitischen Fragestellungen. Darüber hinaus gehören die Querschnittsaufgaben Gemeindecaritas, Ehrenamt, Bahnhofsmission sowie Migration und Integration sowie das Caritas-Infozentrum im Caritas-Haus zu dieser Stabsstelle.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung Erziehung und Bildung, die zugleich die Stabsstellenleitung Verbandspolitik und Kommunikation verantwortet
• Administrativer Schriftverkehr und Ablage sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Projekten
• Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Medien und multimedialen Beiträgen für die interne und externe Kommunikation (Intranet, Internet und soziale Medien)
• Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Pressemeldungen
• Planung und Mitwirkung an Intranet- und Internetauftritten der Caritas Rheine
• Tätigkeiten im Caritas-Infozentrum: Empfang und Information von Besucher/innen sowie Entgegennahme von Anrufen
• Bereichsübergreifende Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie das Rechnungseingangsmanagement

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Fähigkeit, sich in vielschichtige Organisationsstrukturen einzuarbeiten und bereichsübergreifende Zusammenhänge zu erkennen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Kenntnisse in Content-Management-Systemen sowie im Bereich Social Media

Benefits

• Urlaubsanspruch von mind. 30 Tagen (5 Tage/Woche)
• Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsfreiraum Wertschätzendes und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Förderung der beruflichen/persönlichen Weiterentwicklung
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Sonderzahlungen, wie z. B.: Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Verzinste Betriebliche Altersvorsorge (KZVK Köln)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B.: „caribike“ (Leasing-Dienstrad) und Gesundheitstage
• Lebensarbeitszeitkonto
• Eine Vielzahl an Vergünstigungen für Mitarbeitende

Die Caritas Rheine versteht Vielfalt als Bereicherung. Wir sind offen für Menschen verschiedener Herkunft. Wir erwarten die Identifikation mit den Zielen der
Caritas.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenz-Nr. 03-06-26.

Weitere Informationen zu dieser Vakanz erteilt Ihnen gerne die Abteilungsleitung Erziehung und Bildung,
Leiter Verbandspolitik und Kommunikation, Stefan Gude, Telefon: 05971 862-404.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail.

Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie auf eine Papierbewerbung zu verzichten und unser Bewerbungsportal zu nutzen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass per Post eingesandte Bewerbungen nicht zurückgeschickt werden.

Menschen mit Schwerbehinderung werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Unsere Schwerbehindertenvertretung (SBV) wird im Rahmen des Auswahlprozesses involviert.

Die Caritas Rheine ist ein katholischer Wohlfahrtsverband. Die Angebote der Caritas sind so vielfältig, wie die Menschen selbst.