Sachbearbeitung Vertragsmanagement und Rechnungswesen (m/w/d)

Der Kreis Recklinghausen ist mit ca. 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.

Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 16, Digitales und IT, - Kreisverwaltung Recklinghausen - eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeitung Vertragsmanagement und Rechnungswesen (m/w/d)(EG 9a TVöD)

in Teilzeit (28,5 h) zu besetzen.

Die Kreisverwaltung Recklinghausen gestaltet die digitale Zukunft der Verwaltung aktiv mit. Der Fachdienst Digitales & IT verantwortet den Betrieb und die Weiterentwicklung einer modernen IT-Landschaft sowie die Umsetzung der digitalen Transformation der Kreisverwaltung. In der Rolle als Sachbearbeitung Vertragsmanagement und Rechnungswesen sorgen Sie für ein wirtschaftliches, rechtssicheres und transparentes Vertragsmanagement im Fachdienst Digitales & IT und unterstützen darüber hinaus die Bereiche Beschaffung, Vergabe und Rechnungswesen.

Ihre Aufgaben:

Vertragsmanagement und Leistungsüberwachung

• Verwaltung und Pflege des zentralen Vertragsregisters
• Überwachung und Prüfung von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen, Verlängerungsoptionen, Leistungsinhalten und sonstigen vertragsrelevanten Terminen
• Kontrolle und Dokumentation von Service Level Agreements (SLA), Wartungs-, Support- und Dienstleistungsverträgen
• Identifizierung von Handlungsbedarfen sowie Vorbereitung von Vertragsverlängerungen, Kündigungen und Vertragsanpassungen
• Abstimmung mit internen Facheinheiten sowie externen Dienstleistern und Vertragspartnern
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Kennzahlen zum Vertragsbestand
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Vertragsmanagements

Unterstützung in Beschaffung, Vergabe und Rechnungswesen

• Unterstützung und Vertretung bei standardisierten Beschaffungs- und Vergabevorgängen
• Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten
• Unterstützung bei der Erstellung von Beschaffungsvorlagen und Beauftragungen
• Mitwirkung bei der Bearbeitung des digitalen Rechnungsworkflows einschließlich der formalen Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Klärung von Abweichungen

Ihr fachliches Anforderungsprofil:

Bewerben können sich Interessierte, die

eine Ausbildung bzw. Qualifikation zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/ zum Verwaltungswirt in (Verwaltungslehrgang I)

oder

eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung für den Büro- oder Verwaltungsdienst (z. B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Justizfachangestellter)

und

den sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)

nachweisen können.

Unsere Erwartungen:

• Idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Beschaffungswesen, Rechnungswesen oder in vergleichbaren Aufgabenbereichen
• Kenntnisse im kommunalen Haushalts-, Vergabe- und Vertragsrecht oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Erfahrungen mit der Vertragsverwaltung sind ebenfalls von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsstärke
• Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie ein ausgeprägtes Fristen- und Terminbewusstsein
• Analytisches Denkvermögen und serviceorientiertes Handeln

Wir bieten:

• Ein gesichertes unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis
• Mitarbeit an der Digitalisierung einer der größten Kreisverwaltungen Deutschlands
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung auch in Führungspositionen
• Ein attraktives Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
• Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre
• Eine moderne Führungskultur
• Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
• Vermögenswirksame Leistungen
• Ein Mitarbeitervorteilsprogramm

Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und hat das Ziel, den Frauenanteil in diesem Bereich zu erhöhen. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, sofern keine Gründe in der Person eines Mitbewerbers überwiegen. Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Schwerbehinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe EG 9a TVöD-VKA bewertet. Dies entspricht bei Vollzeitbeschäftigung einer in sechs Stufen unterteilten Jahresbruttoentgeltspanne von derzeit ca. 47.013 € bis ca. 63.992 €; bei Teilzeitbeschäftigung erfolgt die Vergütung anteilig entsprechend dem vereinbarten Beschäftigungsumfang. Die konkrete Stufenzuordnung richtet sich nach den tariflichen Regelungen, insbesondere nach der einschlägigen Berufserfahrung und den persönlichen Voraussetzungen. Der TVöD-VKA ist öffentlich zugänglich, unter anderem über die Internetseite der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) unter .

Kontakt:

Fragen zur Bewerbung: Frau Reglinski, Personalangelegenheiten

Tel.:

E-Mail:

Fachliche Fragen: Herr Visser, Fachdienstleitung Digitales und IT

Tel.:

E-Mail:

Bewerbungsfrist:19.08.2026

Kreis Recklinghausen
Fachdienst Personalservice
Kurt-Schumacher-Allee 1
45657 Recklinghausen