Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung und Vertriebsinnendienst (Kombistelle) in Teilzeit

Werden Sie Teil unseres kleinen Teams.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und fachlich qualifizierten Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Buchhaltung und Vertriebsinnendienst (Kombistelle) in Teilzeit oder Vollzeit.

Aufgaben

1. Vertriebsinnendienst

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Preisrecherchen und Lieferantenanfragen
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten
• Bearbeitung von Reklamationen
• Bearbeitung von Lieferantenfragebögen im Rahmen von Lieferantenqualifizierungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

2. Vorbereitende Buchhaltung

• Eigenständige Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• inklusive Kontierung

• Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle

• Buchung der Kontoauszüge

• Kontenabstimmung und Klärung

• OPOS-Liste / Mahnwesen

• Erstellung von Ausgangsrechnungen, Rechnungskorrekturen und Gutschriften

• Bearbeitung elektronischer Rechnungsformate wie xRechnung, ZUGFeRD und PEPPOL

• Abwicklung und Überwachung des elektronischen Zahlungsverkehrs in Euro und Fremdwährungen

• Monatliche Datenübermittlung an den Steuerberater über DATEV

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung
• Kenntnisse zu EU-Rechnungen, elektronischen Rechnungsformaten sowie Zahlungsverkehr
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung mit SAP Business One
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Benefits

• Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Gutes Betriebsklima
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss Deutschlandticket
• Zuschuss zur Betriebsrente
• Teilzeit möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse sowie die Angabe zu Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin.

Die IVA wurde 1996 als Ingenieur- und Vertriebsbüro für Analysentechnik gegründet. Mit anwenderspezifischer Dienstleistungsvielfalt sind Qualität und Service transparent, zuverlässig und preisfair darauf fokussiert, für jeden Bedarf mit Ideen und Produkten zu überzeugen. Wir verstehen uns als Partner, bieten zusätzlich technischen Support, bringen unser Know-how ein und gehen individuell auf die Wünsche und Anliegen unserer Kunden ein. Sonderanfertigungen und Modifikationen in kleinen Serien stehen wir offen gegenüber. Flexibilität und Effizienz am Markt sind wichtige Kriterien für uns ebenso verantwortungsvolles Handeln. In Universitäten, Forschungseinrichtungen, Industrie- sowie Auftragslabore ist die IVA als engagierter und kundenorientierter Partner anerkannt, der auch bei Neuerungen mit Mehrwert überzeugt.