Executive Assistant (m/w/d)

Mit mehr als 1.600 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassende Supply Chain Execution Suite (EPG ONE) und bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und Logistik-Schulungen in der eigenen Akademie runden das umfassende Lösungsangebot der EPG ab.

Aufgaben

Als Executive Assistant (m/w/d) an der Seite unserer Geschäftsführung sind Sie das Herzstück der strategischen Planung und Umsetzung. Sie sind nicht nur eng mit vielen Unternehmensbereichen vernetzt, sondern auch ein unverzichtbarer Partner in der Weiterentwicklung unserer Unternehmensstrategie. Ihre Rolle ist entscheidend für die Förderung von Innovation und Effizienz in unserer Organisation.

Im Detail setzen sich Ihre Aufgaben wie folgt zusammen:

• Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, um strategische Initiativen – wie die Einführung des OKR-Prozesses – hautpverantwortlich zu entwickeln und innerhalb der EPG umzusetzen.
• Sie agieren als vertrauensvoller Berater der Geschäftsführung und unterstützen bei der Entscheidungsfindung durch fundierte Analysen und Empfehlungen.
• Sie bereiten Reports, Analysen und Präsentationen für die Geschäftsführung vor und schaffen so die Grundlage für unternehmensweite Entscheidungen.
• Sie fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern, um eine reibungslose Informationsflut zu gewährleisten.
• Sie leiten bereichsübergreifende Projekte und stellen sicher, dass diese im Einklang mit den Unternehmenszielen stehen und termingerecht abgeschlossen werden.
• Sie identifizieren und fördern innovative Ansätze und Technologien, die das Unternehmen voranbringen können.
• Sie optimieren interne Prozesse und Strukturen, um die Effizienz und Effektivität der Organisation zu steigern.

Profil

• Sie bringen ein abgeschlossenes Studium der BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder Vergleichbares mit, idealerweise mit Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung, Chief of Staff oder in einer vergleichbaren Rolle in einer international agierenden Organisation.
• Sie haben eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
• Sie verfügen über umfassende Kenntnisse in der OKR-Methodik (Objectives and Key Results) oder zeigen großes Interesse an einer Weiterbildung zum OKR-Coach bzw. Master.
• Sie bringen fundierte Erfahrung in den gängigen O365-Produkten mit.
• Sie sind darüber hinaus belastbar und bringen eine hohe Reisebereitschaft und Eigeninitiative mit.
• Ein hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten

Wir glauben daran, dass Arbeit Spaß machen und zum Leben passen darf. Und deshalb gibt es, neben unserem bunten und talentierten Team, den besten Kunden und den unterschiedlichsten Projekten und Produkten noch folgendes dazu:

• Onboarding zum Ankommen. Onboardingplan vorab, damit Sie wissen, was auf Sie zukommt. Onboardingtag, um uns besser kennenzulernen. Und die Onboardingphase im Fachbereich; so gestaltet, dass Sie bestmöglich ankommen, verstehen und loslegen können.
• Aufgaben zum Weiterkommen. Dinge bewegen, ab Tag 1. Das heißt bei uns: Verantwortung geben und bekommen. Ideen nicht nur äußern können, sondern umsetzen dürfen. Und ein Personalentwicklungskonzept, das individuell passt - egal, ob Richtung Führungskraft oder Fachexperte.
• Arbeitszeit und -ort? Flexibel. Unser Gleitzeitmodell bietet die Flexibilität, die zu Ihrer Arbeit und Ihrem Leben passt. Dazu gehört natürlich auch die Möglichkeit, aus dem Homeoffice heraus zu arbeiten.
• Miteinander und Kultur? Auf Augenhöhe. Offenes Feedback. Regelmäßige Updates durch unsere Geschäftsführung. Lösungsorientiertes An-einem-Strang-Ziehen. Und natürlich auch Get-together-Events wie das Kartfahren, die EPG-Weihnachtsfeier oder unsere LAN-Party - um uns und unsere Erfolge zu feiern.
• Jetzt. Für später. Die betriebliche Altersvorsorge (bAV) bietet eine gute Möglichkeit, für das Alter vorzusorgen. Dafür gibt es von uns im Heute einen starken Arbeitgeberzuschuss, damit Ihr Morgen so entspannt wie möglich wird.
• Bewegung. Um lange bewegen zu können. Jeder hat die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen. Oder in unserem Sportraum zu trainieren. Lieber was im Team? Dann bietet sich der Firmenlauf oder ein Nachmittag im Kletterwald an.
• Branche der Gegenwart. Und Zukunft. Die Welt der Logistik begleitet nicht nur unser aller Alltag. Sie ist auch essenziell für eine nachhaltige, lebenswerte Zukunft. Was das bedeutet? Viel, was wir gemeinsam bewegen können. Die Möglichkeit, Dinge besser zu machen. Und einen sicheren, auch für die Zukunft relevanten, Arbeitsplatz.
• Und klar, Obstkorb und Getränke haben wir natürlich auch.

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