Office Manager (d/m/w)

Unser Mandant ist ein etabliertes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Köln, das seit vielen Jahren erfolgreich ein eigenes, breit aufgestelltes Immobilienportfolio entwickelt, modernisiert und bewirtschaftet. Der Fokus liegt auf Wohn-, Büro- und Gewerbeimmobilien in der wirtschaftlich starken Wachstumsregion Köln.

Das Unternehmen versteht Immobilien nicht nur als Gebäude, sondern als Lebens- und Arbeitsräume mit Zukunft. Deshalb stehen die kontinuierliche Weiterentwicklung des Bestands, nachhaltige Investitionen sowie die Digitalisierung von Prozessen im Mittelpunkt der Unternehmensstrategie.

Der Erfolg basiert auf einem engagierten Team mit über 120 Mitarbeitenden, das Veränderungen aktiv mitgestaltet, eigenverantwortlich handelt und gemeinsam Lösungen entwickelt. Kollegialität, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation prägen die Unternehmenskultur. Moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitsmodelle und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten schaffen ein Umfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt und persönliche Stärken gezielt gefördert werden.

Zur weiteren Verstärkung des Teams für die Zentrale Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Office Manager (d/m/w)

Der Office Manager ist der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens und sorgt dafür, dass unser Office reibungslos funktioniert, interne Abläufe effizient gestaltet sind und alle Mitarbeitenden eine funktionale und angenehme Arbeitsumgebung vorfinden.

Die Position verbindet operative Verantwortung mit echter Gestaltungsmöglichkeit: Du bringst eigene Ideen ein, Du optimierst Prozesse aktiv und Du bist die zentrale Ansprechperson für ein breites Aufgabenspektrum - von der Büroorganisation über das Ressourcenmanagement bis hin zur Koordination des täglichen Betriebs.

Aufgabenbereich:

• Sicherstellung eines störungsfreien Bürobetriebs und einer funktionalen Arbeitsumgebung
• Koordination des Empfangsbereichs
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister
• Zentrale Beschaffung und Koordination von Bestellungen und Arbeitsmaterialien
• Prüfung und Vorbereitung eingehender Rechnungen
• Verwaltung des betrieblichen Fuhrparks und der zugehörigen Infrastruktur
• Sicherstellung relevanter Arbeitsschutzrichtlinien und gesetzlicher Vorgaben
• Planung und Koordination von Veranstaltungen, Events und Ausstellungen
• Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen
• Betreuung relevanter Tools und digitaler Prozesse
• Und vieles spannendes mehr

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit dem Blick fürs Wesentliche
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Hands-on-Mentalität - Sie packen an und behalten auch in turbulenten Phasen den Überblick

Das erwartet Dich

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenbereiche
• Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und eigene Ideen
• Attraktive Vergütung sowie langfristige Perspektiven
• Ein wachsendes Unternehmen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Regelmäßige Events

Werde Teil des engagierten Teams und gestalte die Zukunft im Immobiliensektor in Köln mit!

Sende deine Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail an die beauftragte Personalberatung:

Für Fragen steht Dir Ralph Regitz gerne zur Verfügung. xmdgtar

REGITZ CONSULTING

Um für ein Vorstellungsgespräch in Betracht gezogen zu werden, vergewissern Sie sich bitte, dass Ihre Bewerbung vollständig mit den unten aufgeführten Stellenbeschreibungen übereinstimmt.
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