Facility Manager (m/w/d)

Die Allegron GmbH ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Immobilienbereich. Wir sind spezialisiert auf die professionelle Betreuung, Instandhaltung und Revitalisierung von Bestandsimmobilien.

Flache Hierarchien, ein starker Teamgeist und ein klarer Fokus auf den langfristigen Wertaufbau unseres Immobilienportfolios zeichnen uns aus. Dadurch bieten wir dir einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.

Facility Manager (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und hast Freude daran, Lösungen zu finden?

Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, kommunizierst sicher mit Menschen und möchtest sehen, wie deine Arbeit direkt zum Werterhalt von Immobilien beiträgt?

Dann könnte diese Position genau die richtige für dich sein.

Wir suchen einen engagierten Facility Manager (m/w/d), der unsere Immobilien organisatorisch und operativ betreut, Dienstleister koordiniert und dafür sorgt, dass Reparaturen, Wartungen und Instandhaltungsmaßnahmen zuverlässig umgesetzt werden.

Aufgaben

Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Immobilien.
Du koordinierst Reparaturen, steuerst Dienstleister und sorgst dafür, dass aus einer Schadenmeldung schnell eine professionelle Lösung wird.
Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Eigenständige Bearbeitung und Steuerung aller Vorgänge über unser digitales Ticketsystem
• Kommunikation mit Mietern, Hausmeistern, Handwerksbetrieben und internen Fachabteilungen
• Annahme, Bewertung und Priorisierung von Schadenmeldungen
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Auswahl geeigneter Dienstleister
• Beauftragung und Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Terminplanung und Einsatzkoordination von Hausmeistern und externen Partnern
• Nachverfolgung laufender Maßnahmen bis zur erfolgreichen Fertigstellung
• Qualitätskontrolle durchgeführter Arbeiten sowie Sicherstellung vereinbarter Leistungen
• Planung und Überwachung von Wartungen sowie Pflege von Wartungsplänen
• Durchführung von Objektbegehungen und Vor-Ort-Terminen
• Bearbeitung besonderer Einzelfälle und operativer Sonderaufgaben
• Prüfung eingehender Rechnungen und Abstimmung mit der Buchhaltung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur schnellen Lösungsfindung
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung unserer Abläufe und Prozesse

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise im Immobilienbereich, Handwerk, Bauwesen oder Büromanagement
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management, der Immobilienverwaltung oder der Handwerkerkoordination
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu steuern
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsprozesse und digitale Systeme
• Hohe Eigenverantwortung und Vertrauen in deine Fähigkeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, neue Aufgabenbereiche kennenzulernen und dich fachlich weiterzuentwickeln
• Ein kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt
• Langfristige Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten

Warum diese Stelle interessant ist

Bei uns koordinierst du nicht einfach nur Reparaturen.

Du sorgst täglich dafür, dass unsere Immobilien professionell betreut werden, Mieter schnelle Lösungen erhalten und Projekte erfolgreich umgesetzt werden.

Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, triffst Entscheidungen und steuerst unterschiedlichste Aufgaben – von der ersten Schadenmeldung bis zur erfolgreichen Fertigstellung.

Kein Tag ist wie der andere. Genau diese Mischung aus Organisation, Kommunikation und Verantwortung macht die Position besonders abwechslungsreich und spannend.

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Dinge voranbringst und sichtbare Ergebnisse erzielen möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

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