Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Logistik

Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG vereint die sechs Logistikstandorte in Burgau, Herten, Neumünster, Schleinitz, Walsrode und Westerkappeln unter einem Dach. Sie gewährleisten die bundesweite Warenversorgung der rund 1.500 hagebau Fach- und Einzelhandelsstandorte – und damit die Beschaffung, das Transportmanagement, die Distribution sowie die Lagerhaltung. Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG, für die ca. 1.500 Mitarbeitende tätig sind.

Sie zeichnen sich durch ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement aus und haben Freude an der Übernahme organisatorischer Aufgaben? Sie bringen evtl. bereits Berufserfahrung im kaufmännischen und/oder logistischen Umfeld, idealerweise in einer Assistenzfunktion, mit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Logistikteams am Standort Soltau suchen wir Sie ab sofort und in Vollzeit als

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Logistik
Aufgaben

• Inhaltliche, organisatorische und administrative Unterstützung unserer Bereichsleitung bei operativen und strategischen Logistikthemen
• Mitwirkung an der Koordination von Projekten inkl. Nachhaltung von Projektplänen sowie Ergebnissen aus den Arbeitsgruppen
• Organisation und Teilnahme an in- und externen Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollierung
• Einbindung in Kommunikationsthemen unserer operativen und strategischen Logistik (hagebau Extranet, Firmenintranet „hugo“)
• Umsetzung und Begleitung von fach- und abteilungsübergreifenden Sonderaufgaben im logistischen Umfeld
• Funktion als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftspartner sowie als Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen
• Eigenständige Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von Auswertungen, Reportings und KPIs zur Unterstützung operativer und strategischer Entscheidungen
• Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Dokumentationen, Projektreports sowie Entscheidungs- und Präsentationsvorlagen
• Vertrags- und Rechnungsmanagement in SAP
• Leitung und Organisation des „Assistenzcircles“ zum standortübergreifenden Austausch
• Übernahme allgemeiner Office-Management-Aufgaben, z. B. Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnungen
• Gelegentliche Unterstützung und Begleitung ausgewählter Veranstaltungen, Meetings und Events vor Ort an unseren Logistikstandorten

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, vorzugsweise im Assistenz- bzw. Projektmanagement-Umfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität sowie Erfahrung in der Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von Auswertungen und KPIs
• Routinierte MS Office-Anwendungskenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein souveränes Auftreten
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und zur Teilnahme an Veranstaltungen und Events

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Fahrradleasing
• Technikleasing
• Mitarbeiterevents
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildung & Vielfältige Karriere:

  Bei der Auswahl von passenden Weiterbildungen und Seminaren steht unsere hagebau Akademie mit Rat und Tat zur Seite.

• Vermögenswirksame Leistungen
• Parkplatz
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeittagen und Mobile-Office-Möglichkeit
• Attraktive Mitarbeitervorteile und -rabatte (z. B. Corporate Benefits, hagebau Partner-Card)
• Gesundheitsmanagement und -förderung (z. B. regionale Fitnessstudios, Bildschirmarbeitsplatzbrille, Gesundheitsvorsorge)
• Hausinterne Kantine mit einem vielfältigen Angebot an Speisen und Getränken zu vergünstigten Konditionen
• Betriebliche Zusatzleistungen (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
• Individuelle Einarbeitung und Patenmodell

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