Mitarbeiter:in Rechnungs- & Importprozesse (m/w/d) – Warenwirtschaft und vorbereitende Buchhaltung

Vielseitige kaufmännische Position gesucht:

Du verbindest Warenbuchhaltung und Importabwicklung mit vorbereitender Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Dich erwarten flexible Arbeitszeiten, teilweise Homeoffice, eine strukturierte Einarbeitung, 3.000 Euro Weiterbildungsbudget und das persönliche Miteinander eines inhabergeführten Familienunternehmens.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Warenbuchhaltung, Import und vorbereitende Buchhaltung

Seelbach | 36–40 Wochenstunden | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Du arbeitest sorgfältig, denkst kaufmännisch und behältst auch bei mehreren offenen Vorgängen den Überblick? Du möchtest Verantwortung übernehmen und Dich in einem modernen Familienunternehmen fachlich weiterentwickeln?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Über Holiday Heimtex

Holiday Heimtex ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen in zweiter Generation mit Sitz in Seelbach. Seit 1983 importieren und vertreiben wir Heimtextilien für den Handel. Heute arbeiten rund 25 Kolleginnen und Kollegen an unserem modernen Unternehmensstandort mit etwa 650 m² Verwaltungsfläche und mehr als 5.000 m² Lagerfläche.

Wir verbinden professionelle und klar strukturierte Prozesse mit kurzen Entscheidungswegen und einem persönlichen, teamorientierten Miteinander. Bei uns bist Du kein anonymes Rädchen, sondern übernimmst einen eigenen Verantwortungsbereich und erhältst Raum für Deine fachliche und persönliche Entwicklung.

Deine Aufgaben

Die Position verbindet Warenbuchhaltung und Importabwicklung mit Aufgaben aus der vorbereitenden Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten.

Warenbuchhaltung und Import – circa 50 Prozent

• Du begleitest und überwachst eingehende Importsendungen.
• Du prüfst Import- und Lieferdokumente auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Du stellst die erforderlichen Informationen für die Zollabfertigung zusammen und übermittelst sie an unseren Logistikdienstleister.
• Du verfolgst Importvorgänge bis zur vollständigen Warenanlieferung.
• Du erfasst und bearbeitest Bestellungen und Wareneingänge in unserem ERP-System APto.
• Du gleichst Bestell-, Liefer- und Wareneingangsmengen ab und klärst Abweichungen.
• Du kontrollierst Frachtrechnungen mithilfe vorhandener Prüf- und Auswertungstools.
• Du bereitest Fracht- und Importnebenkosten für die weitere buchhalterische Bearbeitung vor.

Die eigentliche Zollanmeldung und Zollabfertigung übernimmt unser externer Logistikdienstleister.

Vorbereitende Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung – circa 30 Prozent

• Du erfasst und prüfst Eingangsrechnungen.
• Du gleichst Rechnungen mit Bestellungen, Lieferungen und weiteren Unterlagen ab.
• Du klärst Mengen-, Preis- und Konditionsabweichungen.
• Du bereitest Rechnungen für die weitere Bearbeitung und Freigabe vor.
• Du bearbeitest Vorgänge in DATEV Unternehmen online.
• Du bereitest Zahlungsvorgänge in Euro und US-Dollar vor und führst sie innerhalb unserer festgelegten Freigabeprozesse durch.
• Du bearbeitest und digitalisierst Zahlungsavise ausgewählter Kunden.
• Du ordnest Zahlungen den jeweiligen Rechnungen, Gutschriften, Reklamationen und Abzügen zu.
• Du verfolgst ungeklärte Differenzen konsequent bis zu ihrem Abschluss.
• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten.

Es handelt sich um vorbereitende Buchhaltung. Eine eigenständige Kontierung oder Verbuchung auf Finanzbuchhaltungskonten gehört nicht zu Deinen Aufgaben.

Allgemeine kaufmännische Aufgaben – circa 20 Prozent

• Du unterstützt bei organisatorischen und kaufmännischen Verwaltungsaufgaben.
• Du wirkst an der Digitalisierung und Weiterentwicklung interner Prozesse mit.
• Du übernimmst klar definierte administrative Sonderaufgaben.
• Du unterstützt bei Bedarf im Bereich der betrieblichen Zeiterfassung.
• Du arbeitest an bereichsübergreifenden Projekten mit.

Die tatsächliche Gewichtung kann abhängig vom Arbeitsaufkommen und von saisonalen Schwankungen variieren.

Das bringst Du mit

Zwingende Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Darüber hinaus sind uns besonders wichtig:

• eine sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• gutes Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• die Fähigkeit, mehrere Vorgänge und Fristen parallel im Blick zu behalten
• die Bereitschaft, fehlende Informationen aktiv einzuholen
• konsequente Nachverfolgung offener Sachverhalte
• klare, freundliche und verbindliche Kommunikation
• Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• grundlegende Englischkenntnisse; gutes Schulenglisch ist ausreichend
• sicherer Umgang mit gängigen kaufmännischen IT-Anwendungen

Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Rechnungsprüfung, vorbereitenden Buchhaltung oder im Umgang mit einem ERP-System sind hilfreich. Kenntnisse in DATEV Unternehmen online, Import, Logistik oder der Bearbeitung von Zahlungsavisen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Nicht alle genannten Kenntnisse müssen bereits vorhanden sein. Entscheidend sind eine gute kaufmännische Grundlage, die passende persönliche Haltung und die Bereitschaft, Dich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.

Digitales Arbeiten und KI

Holiday Heimtex arbeitet modern, digital und KI-affin. Wir stellen unseren Mitarbeitenden die für ihren Aufgabenbereich sinnvollen und benötigten KI-Anwendungen zur Verfügung und fördern deren verantwortungsvollen Einsatz.

Vorkenntnisse im Umgang mit KI sind keine Voraussetzung. Offenheit und Interesse an modernen digitalen Arbeitsweisen solltest Du jedoch mitbringen.

Das bieten wir dir

• unbefristete Beschäftigung
• Vollzeit mit 40 Wochenstunden oder vollzeitnahe Beschäftigung ab 36 Wochenstunden
• Arbeitswoche von Montag bis Freitag
• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und üblichen Kernarbeitszeiten
• teilweise Homeoffice nach Abschluss der Einarbeitung
• freie Wahl zwischen Auszahlung und Freizeitausgleich von Überstunden
• 25 Urlaubstage
• zusätzlicher bezahlter Sonderurlaub an Deinem Geburtstag
• betriebliche Altersvorsorge mit 20 Prozent Arbeitgeberzuschuss
• monatlich 40 Euro vermögenswirksame Leistungen, vollständig arbeitgeberfinanziert
• betriebliche Krankenzusatzversicherung nach Ablauf der Probezeit
• persönliches Weiterbildungsbudget von 3.000 Euro pro Jahr
• zusätzliche Förderung umfangreicherer Weiterbildungsmaßnahmen nach Absprache
• strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
• fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• kostenlose Parkplätze und Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge
• kostenlose Getränke und Snackbar
• Mitarbeiterrabatte
• Betriebsfeste und Teamevents
• familiäres und teamorientiertes Miteinander
• professionelles Du auf allen Ebenen
• klare, respektvolle und wertschätzende Führung

Die Einarbeitung erfolgt umfassend und abhängig von Deinen Vorkenntnissen über einen Zeitraum von etwa vier bis sechs Monaten. Du erhältst so lange Unterstützung, bis Du Deinen Aufgabenbereich sicher und eigenständig übernehmen kannst.

Deine Bewerbung

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Beim konkreten Eintrittstermin berücksichtigen wir selbstverständlich Deine bestehende Kündigungsfrist.

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unseren gesicherten und DSGVO-konformen Bewerbungsbriefkasten:

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Ansprechpartner:
Heiko Wagner
Geschäftsführender Gesellschafter

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

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