Senior IT-Projektmanager mit Datenschutzverantwortung (m/w/d)

Lions International mit Hauptsitz in Oak Brook (USA) ist mit rund 1,4 Millionen Mitgliedern die weltweit größte Service-Organisation. Lions Deutschland ist die Dachmarke des Multi-Distrikts 111 - Deutschland und vereint die Geschäftsstelle in Wiesbaden sowie die gemeinnützige Stiftung der Deutschen Lions. Unser hauptamtliches Team besteht aus rund 30 Mitarbeitenden in fünf Abteilungen und unterstützt etwa 52.000 Mitglieder in rund 1.580 Lions Clubs deutschlandweit.

In unserer Geschäftsstelle in Wiesbaden koordinieren wir unter anderem Hilfsprojekte und Spendenaufrufe, übernehmen administrative Aufgaben für die Clubs und organisieren Veranstaltungen.

Unsere IT-Abteilung unterstützt die Lions-Mitglieder und Mitarbeitenden bei der Nutzung der Mitgliederverwaltung/App, des Content-Management-Systems (lions.de) sowie der Webserver-Infrastruktur. Gleichzeitig treibt sie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer IT-Landschaft voran und gestaltet die technische Infrastruktur für die Mitarbeitenden der Geschäftsstelle zukunftsorientiert weiter.

Zur Koordination und Verstärkung unseres insgesamt 3-köpfigen IT-Teams in der Geschäftsstelle Wiesbaden suchen wir im Rahmen einer Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in als Senior IT-Projektmanager mit Datenschutzverantwortung (m/w/d).

Aufgaben

IT

• Koordination und fachliche Steuerung des IT-Teams sowie Planung, Priorisierung und Nachverfolgung der laufenden Aufgaben, Supportanfragen und Projekte
• Ansprechperson für telefonische und schriftliche Serviceanfragen von Lions-Mitgliedern sowie Mitarbeitenden
• Betreuung und Support der Lions-spezifischen Anwendungen, insbesondere der Mitgliederverwaltung, des Content-Management-Systems lions.de (auf Basis von Liferay DXP) sowie des Webshops
• Administration und Betreuung der IT-Infrastruktur (Hard- und Software)
• Unterstützung und Schulung der Lions-Mitglieder und Mitarbeitenden bei der Nutzung der bereitgestellten Systeme
• Steuerung und Koordination der Zusammenarbeit mit externen IT- und Dienstleistungspartnern
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme sowie Optimierung der zugehörigen Prozesse
• Erstellung und Pflege von IT-Verfahrensanweisungen in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement
• Teilnahme an nationalen Sitzungen und Veranstaltungen sowie deren technische Betreuung und Unterstützung

Datenschutz

• Verantwortung für die Umsetzung und Weiterentwicklung von Maßnahmen in den Bereichen Datenschutz und Informationssicherheit
• Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen sowie Ansprechperson für Datenschutzfragen innerhalb der Geschäftsstelle
• Erstellung und Pflege von Verfahrensbeschreibungen sowie technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs)

Profil

Fachliche Qualifikation in der IT

• Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare, abgeschlossene Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Projekt- und Anwendungsmanagement, idealerweise mit Liferay DXP und Shopware
• Erfahrung bei einem IT-Dienstleister, Verein, Verband oder einer Non-Profit-Organisation von Vorteil
• Erfahrung in der fachlichen Leitung von Projekten erforderlich, Erfahrung in der disziplinarischen Führung eines Teams von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Windows- und macOS-Systemen, den Microsoft-365-Anwendungen sowie mit gängigen Projektmanagement-Tools
• Fundierte Kenntnisse klassischer IT-Infrastrukturen (Hardware, Software und Netzwerke)

Fachliche Qualifikation im Datenschutz

• Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Datenschutz - idealerweise als Datenschutzkoordinator/in - sowie fundierte praktische Erfahrung in einer datenschutzverantwortlichen Rolle
• Gute Kenntnisse der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), relevanter nationaler Datenschutzvorschriften sowie aktueller Anforderungen an die IT-Sicherheit
• Ausgeprägtes Bewusstsein für Datenschutz und Informationssicherheit
• Fähigkeit, komplexe IT- und Datenschutzthemen verständlich aufzubereiten und praxistauglich in unsere Strukturen zu übertragen

Persönliche Anforderungen

• Kommunikationsstarke und offene Persönlichkeit mit überzeugendem Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Hohe Serviceorientierung, Verständnis für die Anliegen unserer Mitglieder und Mitarbeitenden sowie Freude an vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
• Eine sinnstiftende Tätigkeit im gesellschaftlichen Kontext
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Büro in zentraler Lage Wiesbadens
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Zusatzleistungen (ÖPNV-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
• Gehaltsspielraum: 65.000€-75.000€

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