Projektleiter Drittgeschäft im Bereich Accounting - Bochum (m/w/d)

Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestaltest du mit über 1.900 Kolleg:innen des Vonovia Wohnumfeld Services für mehr als eine Million Mieter: innen in Deutschland eine lebenswerte Umgebung rund um ihr Zuhause. Garten- und Landschaftspflege, Reinigung oder Instandhaltung – wir sorgen täglich dafür, dass Außenanlagen gepflegt sind, sicher begehbar bleiben und sich alle im Quartier wohl fühlen. Wir übernehmen Verantwortung für Umwelt und Zukunft, weil nachhaltiges Wohnen für uns einen hohen Stellenwert hat.

Bei uns erwartet dich eine echte Aufgabe. Mit deinen Kolleg:innen kümmerst du dich um die Wohnquartiere rund um unsere mehr als 540.000 Wohnungen. Natürlich wohnortnah, damit für dich Arbeit und Privatleben zusammenpassen. Dein Team ist deine berufliche Heimat. Gemeinsam übernehmt ihr verschiedenste Aufgaben und stellt euch professionell und engagiert den täglichen Herausforderungen. Ihr kennt euch und könnt euch aufeinander verlassen. Freu dich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem gutem Betriebsklima. Komm ins Team Vonovia. V.ROCK IT.

Aufgaben

Als Junior Projektleiter übernimmst du die Verantwortung für das operative Tagesgeschäft und stellst einen reibungslosen Projektablauf sicher. Dabei agierst du als fachlicher Sparringspartner bei der Analyse, Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Projektstrukturen für den Projektleiter. In der partnerschaftlichen Zusammenarbeit bringst du eigene Ideen und Lösungsansätze ein, treibst Verbesserungsinitiativen aktiv voran und bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen vor.

Faktura & Abrechnung

• Eigenverantwortliche Steuerung und Sicherstellung der operativen Abwicklung des Tagesgeschäfts im Drittgeschäft in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
• Verantwortung für die ordnungsgemäße, fristgerechte und vertragskonforme Abrechnung sämtlicher Leistungen – von wiederkehrenden Regelleistungen (z. B. Grünpflege und Gebäudereinigung) bis hin zu kundenindividuellen Einzelbeauftragungen – einschließlich der Sicherstellung einer hohen Daten- und Prozessqualität

Vertragslogik & Stammdatenpflege

• Eigenverantwortliche Überführung von papierbasierten Vertragswerken und Leistungsvereinbarungen in eine konsistente und systemkonforme SAP-Vertragslogik
• Sorgfältige Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung relevanter Stamm- und Abrechnungsdaten unter Berücksichtigung definierter Prozesse und Qualitätsstandards

Schnittstellenkommunikation

• Enger Austausch mit verschiedenen Abteilungen innerhalb der Wohnumfeld-Organisation und des Konzerns sowie mit den operativen Kolleg:innen vor Ort

Prozessoptimierung & Projektunterstützung

• Aktive Mitarbeit beim Aufbau und der Standardisierung skalierbarer Abrechnungsprozesse sowie bei systemseitigen Weiterentwicklungen in SAP, inklusive eigenverantwortliches SAP-testing
• Identifizierung von Optimierungspotenzialen im Tagesgeschäft

Profil

• Du hast deine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
• Du hast optimalerweise Berufserfahrung im Accounting, in der Buchhaltung/Faktura/Auftragsabrechnung oder in vergleichbaren abrechnungsnahen Tätigkeiten sammeln können
• Du bist versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel - SAP Kenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss
• Du bringst ein ausgeprägtes Verständnis für Abrechnungs-, Vertrags- und Prozesslogiken mit, sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar zu strukturieren
• Du überzeugst durch deine selbstständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke im Umgang mit operativen Einheiten und internen Schnittstellen

Wir bieten

• Sicherheit: Du arbeitest in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden DAX-Konzern
• Vergütung: Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Unternehmenserfolgsprämie, Arbeitnehmeraktienprogramm, Betrieblicher Altersvorsorge, VL
• Modernes Umfeld: Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeitercasino mit Kaffeebar, kostenlosen Parkplätzen mit E-Ladesäulen und einer guten ÖPNV-Anbindung
• Flexibilität & Weiterbildung: Wir schätzen flexible Arbeitszeiten mit mobilem Arbeiten sowie individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge und Grippeschutzimpfung
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen

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