Sachbearbeitung Vertragsmanagement und Rechnungswesen (m/w/d)

Job Description Der Kreis Recklinghausen ist mit ca. 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.

Bereit für Ihre Bewerbung Bitte lesen Sie die Beschreibung mindestens einmal durch, bevor Sie auf Bewerben klicken.
Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 16, Digitales und IT, – Kreisverwaltung Recklinghausen - eine unbefristete Stelle als
Sachbearbeitung Vertragsmanagement und Rechnungswesen (m/w/d)( EG 9a TVöD)
in Teilzeit (28,5 h) zu besetzen.
Die Kreisverwaltung Recklinghausen gestaltet die digitale Zukunft der Verwaltung aktiv mit. Der Fachdienst Digitales & IT verantwortet den Betrieb und die Weiterentwicklung einer modernen IT-Landschaft sowie die Umsetzung der digitalen Transformation der Kreisverwaltung. In der Rolle als Sachbearbeitung Vertragsmanagement und Rechnungswesen sorgen Sie für ein wirtschaftliches, rechtssicheres und transparentes Vertragsmanagement im Fachdienst Digitales & IT und unterstützen darüber hinaus die Bereiche Beschaffung, Vergabe und Rechnungswesen.
Ihre Aufgaben:
Vertragsmanagement und Leistungsüberwachung

Verwaltung und Pflege des zentralen Vertragsregisters
Überwachung und Prüfung von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen, Verlängerungsoptionen, Leistungsinhalten und sonstigen vertragsrelevanten Terminen
Kontrolle und Dokumentation von Service Level Agreements (SLA), Wartungs-, Support- und Dienstleistungsvertr ägen
Identifizierung von Handlungsbedarfen sowie Vorbereitung von Vertragsverlängerungen, Kündigungen und Vertragsanpassungen
Abstimmung mit internen Facheinheiten sowie externen Dienstleistern und Vertragspartnern
Erstellung von Auswertungen, Berichten und Kennzahlen zum Vertragsbestand
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Vertragsmanagements

Unterstützung in Beschaffung, Vergabe und Rechnungswesen

Unterstützung und Vertretung bei standardisierten Beschaffungs- und Vergabevorgängen
Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten
Unterstützung bei der Erstellung von Beschaffungsvorlagen und Beauftragungen
Mitwirkung bei der Bearbeitung des digitalen Rechnungsworkflows einschließlich der formalen Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Klärung von Abweichungen

Ihr fachliches Anforderungsprofil:
Bewerben können sich Interessierte, die
eine Ausbildung bzw. Qualifikation zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/ zum Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang I)
oder
eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung für den Büro- oder Verwaltungsdienst (z. B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte r, Justizfachangestellte r)
und
den sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
nachweisen können.
Unsere Erwartungen:

Idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Beschaffungswesen, Rechnungswesen oder in vergleichbaren Aufgabenbereichen
Kenntnisse im kommunalen Haushalts-, Vergabe- und Vertragsrecht oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Erfahrungen mit der Vertragsverwaltung sind ebenfalls von Vorteil
Selbstständige, xmdgtar strukturierte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsstärke
Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie ein ausgeprägtes Fristen- und Terminbewusstsein
Analytisches Denkvermögen und serviceorientiertes Handeln

Wir bieten:

Ein gesichertes unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis
Mitarbeit an der Digitalisierung einer der größten Kreisverwaltungen Deutschlands
Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung auch in Führungspositionen
Ein attraktives Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre
Eine moderne Führungskultur
Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
Vermögenswirksame Leistungen
Ein Mitar