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Kfm. Sachbearbeitung (m/w/d) im Facility Management - Veranstaltungs- und ReinigungsmanagementStadtverwaltung Germersheim • Germersheim, DE
Kfm. Sachbearbeitung (m/w/d) im Facility Management - Veranstaltungs- und Reinigungsmanagement

Kfm. Sachbearbeitung (m/w/d) im Facility Management - Veranstaltungs- und Reinigungsmanagement

Stadtverwaltung Germersheim • Germersheim, DE
Vor 20 Stunden
Stellenbeschreibung
Bei der Stadtverwaltung Germersheim ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle Kfm. Sachbearbeitung (m/w/d) im Facility Management - Veranstaltungs- und Reinigungsmanagement zu besetzen.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Vermietung, Verpachtung und organisatorische Betreuung städtischer Versammlungs- und Veranstaltungsstätten (z.B. Stadthalle, Bürgerhaus, Tulla-Halle sowie Vereinsräume)
  • Erstellung und Fortschreibung der Benutzungs- und Kostenordnungen der Versammlungs- und Veranstaltungsstätten
  • Hauptverantwortliche Koordination und Verwaltung der Belegungszeiten des Lehrschwimmbeckens in der Stadthalle
  • Durchführung von Objektbegehungen sowie Abstimmung und Klärung veranstaltungsbezogener Anforderungen
  • Termin- und Raumkoordination, Pflege der Raumbücher, Beratung der Nutzerinnen u. Nutzer
  • Bearbeitung des Beschwerde-, Rechnungs- und Vertragswesens
  • Digitalisierung und Pflege der Objekt- und Flächendokumentation
  • Planung, Koordination und Überwachung externer Reinigungsdienstleistungen der städtischen Liegenschaften einschließlich Unterstützung bei Ausschreibungen
  • Sicherstellung der vereinbarten Reinigungsqualität einschließlich Reklamationsmanagement und regelmäßiger Abstimmung mit den Hausmeistern, Nutzern und Dienstleistern
  • Koordination von Sicherheitsdienstleistungen sowie Betreuung von Schließanlagen und Zutrittskontrollsystemen
  • Organisation und Nachverfolgung kleiner bis mittelständiger Instandsetzungsmaßnahmen in städtischen Liegenschaften

Unsere Erwartungen an Sie:

  • erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Werdegang
  • Grundkenntnisse im kaufmännischen und/oder infrastrukturellen Facility Management
  • idealerweise Erfahrungen im Reinigungs- und Veranstaltungsmanagement
  • Kenntnisse im Vertrags- und Rechnungswesen
  • sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit Facility-Management-Software und Buchhaltungsprogramme sind wünschenswert

lhre persönlichen Fähigkeiten:

  • Organisationsgeschick
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein service- und lösungsorientiertes Auftreten

Wir bieten Ihnen:

  • eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, zunächst befristet auf die Dauer eines Jahres, mit der Option auf Weiterbeschäftigung
  • leistungsgerechte Eingruppierung nach TVöD EG 6
  • umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • eine gute Verkehrsanbindung
  • kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • EAP Assist Gesundheitsmanagement
  • corporate benefits

Kontakt

Allgemeine Rückfragen Frau Carmen Gretschuskin ☏ 07274 / 960-213

Fachliche Rückfragen Herr Ludwig Hans ☏ 07274 / 960-216

Bewerbung

Ihre aussagekräftige Bewerbung wird bis spätestens 30.08.2026 über unser Bewerberportal erbeten.
Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB lX beachtet. zur Onlinebewerbung
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Kfm. Sachbearbeitung (m/w/d) im Facility Management - Veranstaltungs- und Reinigungsmanagement • Germersheim, DE

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