Projektmanager (m/w/d)

Wer wir sind

PROBIS ist ein schnell wachsendes PropTech Startup aus München, das mit seiner cloudbasierten Plattform gerade dabei ist, das Finanzcontrolling für Immobilienprojekte weltweit neu zu definieren – von High-Rises in New York bis zu Megaprojekten in Saudi-Arabien. Unsere Software ist technisch anspruchsvoll, inhaltlich komplex, und soll für unsere Nutzer:innen dennoch einfach und intuitiv bedienbar sein.

Jetzt, in der spannendsten Phase unseres Wachstums, suchen wir dich als Projektmanager. Du übernimmt die Verantwortung für die End-to-End-Implementierung und das Onboarding von PROBIS für unsere Enterprise-Kunden, vom ersten Anforderungsgespräch über den Go-Live bis in den laufenden Support. Du bist der zentrale Ansprechpartner des Kunden für sein Projekt, übersetzt die Geschäftsprozesse des Kunden in ein funktionierendes PROBIS-Setup und bildest die Brücke zwischen den Anforderungen des Kunden und dem, was unser Produkt- und Entwicklungsteam umsetzt.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest Kundenimplementierungs- und Onboarding-Projekte end-to-end: Rechnungsworkflows, Cashflow, Reporting sowie Budget- und Kostenstrukturen.
• Du steuerst Projektzeitpläne, die Koordination der Kundenteams, die Durchführung von Schulungen sowie die dazugehörigen Unterlagen.
• Du übersetzt Kundenanforderungen in klare Spezifikationen und Jira-Tickets und arbeitest eng mit unserem Produkt- und Entwicklungsteam an deren Umsetzung.
• Du bereitest Kundenmeetings und Workshops vor und führst diese durch, vor Ort und remote, inklusive gelegentlicher Reisetätigkeit.
• Du verantwortest die Datenmigration für Deine Kunden: Importansatz, Datenbereinigung, Abstimmung und Freigabe.
• Du koordinierst technische Integrationen mit den IT-Teams der Kunden und Drittanbietern (z. B. SAP, Yardi, CACEIS).
• Du steuerst Scope- und Change-Requests und erkennst, ob etwas Standard, eine Anpassung oder Out-of-Scope ist.
• Du führst die Kundenabnahme und Freigabe vor Go-Live und verantwortest anschließend die Post-Go-Live-Hypercare bis in den stabilen Regelbetrieb.
• Du bist ein vertrauensvoller Berater Deiner Kunden, der Erwartungen proaktiv steuert und nicht nur auf Kundenanfragen reagiert.
• Du verantwortest Feature-Testing und die Release-Kommunikation für Deine Accounts und hältst Kunden darüber informiert, was und wann ausgeliefert wird.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen (Bau), Immobilienwirtschaft oder vergleichbar
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement sowie im Baukostencontrolling
• Fundiertes Verständnis für Baukosten, Projektcontrolling und Bauprozesse
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, Freude am Umgang mit Kund:innen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Kundenanforderungen zu verstehen, zu strukturieren und in umsetzbare fachliche Anforderungen zu übersetzen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Controlling- oder Projektmanagement-Software von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen sind ein Plus)

Warum wir?

• Verantwortung von Tag eins an, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Proptech-Unternehmen
• Ein internationales, eingespieltes Team mit offener Kommunikationskultur
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung, u. a. durch Schulungen und Zugang zu neuen Technologien
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
• Moderne Büros in München und Berlin sowie regelmäßige Team-Events
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und die Chance, ein Produkt mit internationaler Reichweite mitzugestalten

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, unkompliziert über unser Bewerbungsportal.

Über uns

More participation, more value
Wir suchen Menschen mit Leidenschaft, die uns bei unserer Mission unterstützen. Wir legen Wert auf offene Kommunikation und eine positive Einstellung. Lasst uns gemeinsam das führende Real-Estate ERP System aufbauen, Gutes tun und Spaß haben