Gesucht: Büroleiter / Office & Operations Manager (m/w/d)

Büroleiter / Office & Operations Manager (m/w/d) - Verantwortung übernehmen. Strukturen schaffen. Ergebnisse erzielen.

Gestalten statt verwalten - übernehmen Sie Verantwortung für unseren operativen Alltag.

Sie möchten nicht nur verwalten, sondern ein Unternehmen aktiv mitgestalten? Sie sind kein Verwalter, sondern ein Organisator mit Hands-on-Mentalität? Dann werden Sie Teil unseres Führungsteams und gestalten gemeinsam mit der Geschäftsführung die Zukunft eines innovativen Familienunternehmens. Sie übernehmen Verantwortung, setzen Prioritäten und sorgen dafür, dass Aufgaben nicht liegen bleiben, sondern umgesetzt werden. Als Office & Operations Manager sind Sie die organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und den einzelnen Abteilungen. Sie schaffen Strukturen, koordinieren Abläufe, bringen Transparenz in Projekte und sorgen dafür, dass unser Tagesgeschäft reibungslos funktioniert. Die Elektrotechnik Schuster GmbH wurde 1992 im schwäbischen Dischingen gegründet und ist heute ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 60 qualifizierten und motivierten Mitarbeitenden. Kurze Entscheidungswege, ein starkes Team und ein hoher Qualitätsanspruch zeichnen uns aus.

Ihre Aufgaben

Operative Steuerung und Koordination der täglichen Abläufe am Hauptstandort Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Unterstützung bei organisatorischen und strategischen Themen Einführung, Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Microsoft Planners als zentrales Aufgabenmanagement Nachverfolgung offener Aufgaben sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung Unterstützung der Mitarbeitenden im Arbeitsalltag und erster Ansprechpartner bei organisatorischen Fragestellungen Engpässe erkennen, Prioritäten setzen und dort unterstützen, wo Handlungsbedarf besteht Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Arbeitsabläufe Unterstützung bei der Personal-, Termin- und Ressourcenplanung Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und externen Partnern Sicherstellen, dass Vereinbarungen und Entscheidungen nachhaltig umgesetzt werden

Ihr Profil

Sie arbeiten nicht nach dem Motto

"Das ist nicht meine Aufgabe" , sondern packen an, übernehmen Verantwortung und bringen Dinge erfolgreich zum Abschluss.

Sie bringen mit: Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen Hohe Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein Durchsetzungsvermögen kombiniert mit Empathie und Fingerspitzengefühl Freude daran, Menschen zu unterstützen und Teams organisatorisch weiterzuentwickeln Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (idealerweise Microsoft Planner) Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Berufserfahrung im organisatorischen oder administrativen Umfeld

Sie müssen nicht alles mitbringen. Wichtig sind Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und der Wille, sich weiterzuentwickeln.

Benefits

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu verbessern Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, inhabergeführten Familienunternehmen Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung Eine intensive und strukturierte Einarbeitung Ein motiviertes Team mit offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Veränderungen mitgestalten und dafür sorgen, dass aus Aufgaben Ergebnisse werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

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