Kaufmännische Assistenz im Sekretariat (m/w/d)

FUCHS Planungsgesellschaft mbH & Co. KG

Die Fuchs Planungsgesellschaft mbH & Co. KG ist ein familiengeführtes Ingenieurbüro mit langjähriger Erfahrung in der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA). Als Experten für die TGA sind wir für die Planung, Entwicklung und Umsetzung aller technischen Systeme verantwortlich, die ein Gebäude funktional und komfortabel machen. Dazu gehören unter anderem die Bereiche Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär- und Klimatechnik, sowie Elektrotechnik und moderne Energiemanagementsysteme.

Wir sorgen dafür, dass diese Systeme effizient arbeiten, ressourcenschonend sind und den heutigen Ansprüchen an Nachhaltigkeit und Energieeinsparung gerecht werden. Ob Neubau, Sanierung oder Modernisierung – wir begleiten unsere Kunden von der ersten Idee bis zur Inbetriebnahme und stellen sicher, dass alle technischen Anforderungen optimal umgesetzt werden. Dabei ist uns die langfristige Zufriedenheit unserer Auftraggeber ebenso wichtig wie die Schaffung zukunftsweisender Lösungen. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir besonderen Wert auf persönliche Betreuung, flache Hierarchien und eine enge Zusammenarbeit im Team.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Bearbeitung eingehender Informationen über Telefon und E-Mail
• Organisation und Pflege der zentralen digitalen Ablagestruktur
• Prüfung eingehender Rechnungen und Vergabeunterlagen.
• Prüfung, Zusammenstellung und Versand von Unterlagen und Dateien
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Unterstützung bei der Aufgabenorganisation
• Kaufmännische und administrative Unterstützung der Fachabteilungen
• Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Eigeninitiative sowie Freude an organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben

Ihre Vorteile

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projekte, bei denen Sie die Zukunft der Gebäudetechnik aktiv mitgestalten
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und des Miteinanders
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit und Perspektive
• Regelmäßige Schulungen und Seminare zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze für ein komfortables und gesundes Arbeitsumfeld
• Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag
• Kurze Freitage für einen entspannten Start ins Wochenende
• 30 Tage Erholungsurlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Urban Sports Club (M-Mitgliedschaft) oder alternativ ein monatlicher Gutschein im Wert von 50 € (z. B. Aral oder REWE) als attraktive Zusatzleistung
• Kostenfreie Kaffee-, Tee- und Getränkeflatrate sowie frisches Obst für Ihr tägliches Wohlbefinden
• JobRad-Leasing für eine nachhaltige und gesunde Mobilität
• Eine betriebliche Altersvorsorge für zusätzliche finanzielle Sicherheit im Alter