Fachbereichsleitung (m/w/d) Finanzen und Organisation

Öffentliche Stellenausschreibung

Die Gemeinde Halstenbek mit ca. 18.500 Einwohner*innen (m/w/d) und mit dem Naherholungsgebiet Krupunder See liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Stadtrand von Hamburg. Autobahn und S-Bahn bieten optimale Verkehrsanbindungen in die Hamburger Innenstadt. Alle allgemeinbildenden Schulen mit entsprechenden Sportstätten sowie mehrere Kindertagesstätten unter eigener und fremder Trägerschaft befinden sich am Ort. Zwei Büchereien und ein Jugendzentrum runden das Angebot ab.

Im Fachbereich Innerer Service suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Anstellung:

Fachbereichsleitung (m/w/d) Finanzen und Organisation

in Vollzeit

Wir bieten Ihnen:

• Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) (tarifliches Jahresvollzeitgehalt von ca. 62.979 Euro brutto bis ca. 90.282 Euro brutto je nach Qualifikation und Personalgewinnungsaspekt)
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr) und attraktive Lösungen, wie mobiles Arbeiten (bis zu 50%), zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Sonderzahlung im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eine gute Erreichbarkeit mit Mobilitätszulage von 30 € im Rahmen eines Jobtickets Premium
• 30 Tage Urlaub/ Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung sowie ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Sofern es für Ihre individuelle Einarbeitung und Entwicklung sinnvoll ist, kann das Personalentwicklungsinstrument „Führung auf Probe“ vereinbart werden

Ihr Anforderungsprofil:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder gleichwertiger Abschluss) der Fachrichtungen Public Management, Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste
• Sie haben mehrjährige Führungs- und Managementerfahrung, idealerweise in einer Organisation vergleichbarer Größe im öffentlichen Dienst, einer NGO oder der Privatwirtschaft
• Sie bringen fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht, Controlling, Arbeitsrecht sowie im Projekt- und Prozessmanagement mit
• Sie verfügen über umfassende Erfahrung im Schnittstellen- und Beteiligungsmanagement
• Sie gestalten serviceorientierte Strukturen und interne Dienstleistungsprozesse aktiv mit und nutzen Digitalisierung als zentralen Baustein moderner Verwaltungsentwicklung
• Sie verfügen über ausgeprägte strategische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine hohe Entscheidungs- und Kommunikationskompetenz
• Sie überzeugen durch einen wertschätzenden, motivierenden und zielorientierten Führungsstil
• Sie zeichnen sich durch hohes fachliches Engagement, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Lösungsorientierung aus und verfügen über die notwendige Belastbarkeit, um auch komplexe Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen

Ihre Aufgaben:

Als Fachbereichsleitung für den Inneren Service sind Sie Mitglied der Verwaltungsspitze und gestalten gemeinsam mit dem Bürgermeister, der Büroleitung sowie zwei weiteren Fachbereichsleitungen die strategische Ausrichtung und zukunftsorientierte Weiterentwicklung der Gemeinde Halstenbek.

Zusammen mit den zwei Ihnen direkt unterstellten Fachdienstleitungen führen und entwickeln Sie ein Team von bis zu 25 Mitarbeiter*innen in den Bereichen Finanzen, Personal & Organisation, Digitalisierung & Allgemeine Dienste sowie Öffentlichkeitsarbeit. Mit einem wertschätzenden und modernen Führungsverständnis fördern Sie die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und entwickeln den Inneren Service zu einem leistungsstarken und serviceorientierten Partner für die gesamte Verwaltung weiter. Ihre wesentlichen Aufgaben sind:

• Gesamtverantwortung für die zentralisierten Aufgabenbereiche Finanzen, Personal und Organisation, Digitalisierung und Allgemeine Dienste
• Weiterentwicklung des Fachbereichs zu einem leistungsstarken internen Dienstleister mit klaren Schnittstellen und Service-Level-Vereinbarungen
• Entwicklung, Einführung und Weiterentwicklung fachbereichsübergreifender Standards, Prozesse und Steuerungsinstrumente
• Aufbau und Weiterentwicklung eines einheitlichen Prozess-, Qualitäts- und Risikomanagements sowie eines aussagekräftigen Berichtswesens und Controllings
• Verantwortung für die Budgetplanung, die Personalentwicklung sowie die Ressourcensteuerung des Fachbereichs
• Gestaltung und Steuerung der digitalen Transformation der Verwaltung, insbesondere im Bereich E-Government und Verwaltungsmodernisierung
• Ausbau und Weiterentwicklung des Beteiligungsmanagements
• Leitung und Steuerung von Projekten
• Koordination und Weiterentwicklung der zentralen Öffentlichkeitsarbeit
• Vertretung des Fachbereichs gegenüber politischen Gremien, Behörden, Institutionen sowie Bürgerinnen und Bürgern
• Wahrnehmung der Abwesenheitsvertretung der Büroleitung

Die Gemeinde Halstenbek fördert die Gleichstellung von Frauen und fordert diese ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Die Gemeinde Halstenbek setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens kann vor den Vorstellungsgesprächen ein geeignetes Auswahlverfahren (z. B. ein Online-Test oder ein Assessment) durchgeführt werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.09.2026.

Ihre Bewerbung enthält:

• Angabe der Kennziffer: GH-IS-08-2026-12
• Lebenslauf
• Prüfungszeugnisse
• Arbeitszeugnisse

Haben Sie Fragen?

Für fachliche Fragen steht Ihnen die Fachdienstleitung Personal und Organisation, Herr Peemöller (Tel. 04101 491-166) zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Hass (Tel.04101 491-169).