Werkstudent:in Office Coordination (m/w/d)

Als Werkstudent:in Office Coordination unterstützt du die Office Coordination unseres Standorts bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Gemeinsam sorgt ihr für einen professionellen Büroalltag und einen positiven Eindruck bei Mitarbeitenden, Bewerber:innen, Kund:innen und Gästen.
Du erhältst spannende Einblicke in die Abläufe eines wachsenden Unternehmens, übernimmst eigene Aufgaben und sammelst praktische Erfahrungen in den Bereichen Organisation, Administration und Office Management.

Das sind deine Aufgaben

Empfang & Besucherbetreuung

• Du empfängst Gäste, Bewerber:innen, Kund:innen und Geschäftspartner freundlich und professionell.
• Du unterstützt dabei, einen positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens zu vermitteln.
• Du bist Ansprechperson für allgemeine organisatorische Anliegen im Tagesgeschäft.

Unterstützung im Office-Alltag

• Du unterstützt bei der Organisation des Büroalltags.
• Du hilfst bei Bestellungen von Büromaterialien und Verbrauchsgütern.
• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Post, Lieferungen und Paketen.
• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.

Meeting- & Eventsupport

• Du bereitest Besprechungsräume für Meetings, Workshops und Besuchertermine vor.
• Du unterstützt bei der Planung und Organisation interner Termine und Veranstaltungen.
• Du sorgst mit dafür, dass Meetingräume, Gemeinschaftsflächen und der Empfangsbereich jederzeit einen professionellen Eindruck hinterlassen.

Operative Unterstützung

• Du arbeitest eng mit der verantwortlichen Office Coordination zusammen und unterstützt bei laufenden Projekten sowie organisatorischen Themen.
• Du übernimmst eigenständig kleinere Aufgabenpakete und sorgst für eine zuverlässige Umsetzung.
• Du hältst To-dos nach und unterstützt bei Recherchen, Dokumentationen und internen Prozessen.

Das bringst Du mit

Fachlich

• Laufendes Studium an einer Hochschule oder Universität
• Erste praktische Erfahrungen durch Werkstudententätigkeiten, Nebenjobs, Praktika, Ehrenamt oder Vereinsarbeit sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlich

• Zuverlässigkeit - Du arbeitest sorgfältig, hältst Zusagen ein und kannst dich gut selbst organisieren.
• Lernbereitschaft - Du möchtest praktische Erfahrungen sammeln, neue Themen kennenlernen und Verantwortung Schritt für Schritt übernehmen.
• Organisationstalent - Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und arbeitest strukturiert.
• Serviceorientierung - Du hast Freude am Umgang mit Menschen und unterstützt gerne dort, wo Hilfe benötigt wird.
• Hands-on-Mentalität - Du packst mit an, denkst mit und bist dir nicht zu schade, auch operative Aufgaben zu übernehmen.
• Kommunikationsstärke - Du trittst freundlich, offen und professionell auf.
• Professionelles Auftreten - Du repräsentierst unser Unternehmen durch ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

Arbeitszeit & Arbeitsort

• 15–20 Stunden pro Woche
• Idealerweise verteilt auf 3–5 Werktage
• Fester Arbeitsplatz in unserem Büro in Berlin-Charlottenburg

Die Position ist bewusst als Präsenzrolle gestaltet. So kannst du das Team direkt vor Ort unterstützen, wertvolle Praxiserfahrung sammeln und aktiv zum täglichen Miteinander beitragen.

Das bieten wir dir

• Flexible Vereinbarkeit von Studium und Beruf
• Frühzeitige Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche
• Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Office-, Assistenz- und Organisationsbereich zu sammeln
• Moderne Büroräume in Berlin-Charlottenburg
• Hochwertige Arbeitsausstattung
• Corporate Benefits und attraktive Mitarbeiterrabatte
• Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
• Ein motiviertes Team mit Humor, Ehrgeiz und Verantwortungsbewusstsein
• Entwicklungsperspektiven über das Studium hinaus

Wer gut zu uns passt

Du musst noch keine Expertin oder kein Experte im Office Management sein.
Wichtiger ist uns, dass du zuverlässig bist, gerne mit Menschen arbeitest, Verantwortung für deine Aufgaben übernimmst und Lust hast, praktische Erfahrungen in einem dynamischen Unternehmensumfeld zu sammeln.
Wenn du mitdenkst, anpackst und Teil eines motivierten Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Wir leben eine offene Kultur und setzen auf Persönlichkeit statt auf starre Konventionen. Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität oder einer Behinderung freuen wir uns auf Menschen, die mit ihrer Haltung, ihrem Engagement, ihren Fähigkeiten und ihrer Persönlichkeit zu unserem Team passen.
Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess?
Unser Recruiting-Team freut sich auf deine Nachricht unter: bewerbung@checkcars24.de.

Über uns

Die CheckCars24 GmbH ist ein modernes, dynamisches E-Commerce Unternehmen mit Sitz in Berlin. Unsere Mission? Den Fahrzeugkauf neu denken - einfacher, transparenter und kundenfreundlicher als je zuvor! Mit einem Bestand von über 20.000 sofort verfügbaren Neu- und Jahreswagen aus über 33 verschiedenen Marken bieten wir unseren Kunden attraktive Konditionen. Um unser Team weiter zu verstärken, suchen wir engagierte Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns die Zukunft des Online-Autokaufs gestalten möchten.