Management & Project Office Coordinator (w/m/d)

Management & Project Office Coordinator (w/m/d)

Momentaufnahme von Ihrem Tag

Sie arbeiten eng mit der Manufacturing-Leitung und dem Team zusammen und gestalten den Arbeitsalltag aktiv mit. Ihr Tag ist geprägt von der Organisation und Begleitung von Meetings, der Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen sowie der Unterstützung im operativen Geschäft. Daneben koordinieren Sie Projekte, erstellen Management-Unterlagen und behalten Prioritäten sowie Deadlines im Blick. Durch die Kombination aus Assistenzaufgaben und eigenverantwortlicher Projektarbeit erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit strategischen und operativen Anteilen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Wie Sie etwas bewirken können

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Events inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Eigenständige Mitarbeit sowie Koordination bereichsübergreifender Projekte und Erstellung entscheidungsrelevanter Management-Unterlagen
• Steuerung von Aufgaben, Deadlines und Prioritäten auf Führungsebene
• Schnittstellenmanagement zu internen und externen Stakeholdern sowie Unterstützung und Optimierung administrativer Prozesse
• Unterstützung der Kommunikation für den gesamten Geschäftsbereich
• Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung sowie Zeiterfassung für ausgewählte Abteilungen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt (Bachelor)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift und interkulturelle Erfahrung
• Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement, hohe Detailorientierung sowie schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise

Über das Team

Transformation of Industry

Unser Geschäftsbereich Transformation of Industry sorgt für die Dekarbonisierung des industriellen Sektors. Die zunehmende Elektrifizierung und Effizienzsteigerung sind dabei von wesentlicher Bedeutung, und die Nachfrage nach grünem Wasserstoff und abgeleiteten Brennstoffen wird steigen. Wir ermöglichen die Dekarbonisierung des industriellen Sektors und den Übergang zu nachhaltigen Prozessen, bauen eine starken industriellen Kundenstamm, ein globales Netzwerk, vielfältige Technologien und integrierte Ausführungskapazitäten auf.

Wer ist Siemens Energy?

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.

Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150-jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.

Unser Engagement für Vielfalt

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.


Benefits

• Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
• Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
• Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
• Unter dem Aspekt 'Vereinbarkeit von Familie und Beruf' haben wir ein vielfältiges Angebot, z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt.