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Kizuna Personalberatung GmbH
Partner- und Teamassistenz (w/m/d)Kizuna Personalberatung GmbH • Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany
Partner- und Teamassistenz (w/m/d)

Partner- und Teamassistenz (w/m/d)

Kizuna Personalberatung GmbH • Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany
Vor 10 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Als spezialisierte Personalberatung suchen wir im Kundenauftrag nach engagierter Verstärkung. Unser Mandant ist ein renommiertes, national und international agierendes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das zu den führenden Adressen in seinem Segment gehört. Für den hochmodernen Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine proaktive und organisierte Partner- und Teamassistenz (w/m/d). Es erwartet Sie ein dynamisches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld, in dem Sie ein kollegiales Team mit großer Selbstständigkeit und Professionalität im Tagesgeschäft entlasten.

Aufgaben

  • Sie organisieren eigenverantwortlich das Sekretariat und sind die erste sympathische Anlaufstelle für das Team, Kollegen und Kunden.
  • Sie unterstützen die Partner und das Team aktiv im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Projektbearbeitung und im Business Development.
  • Sie übernehmen die Erstellung, Formatierung und das Redigieren von vielfältiger Korrespondenz, Verträgen, Berichten und anspruchsvollen Präsentationen.
  • Sie führen die (elektronischen) Projektakten, pflegen das Dokumentenmanagementsystem und bereiten die Abrechnungen vor.
  • Die zuverlässige Terminplanung und -koordination sowie die Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung liegen in Ihren Händen.
  • Sie überwachen Fristen und Wiedervorlagen mit höchster Sorgfalt.
  • Bei allen Aufgaben arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit den weiteren Assistenzen im Team zusammen.

Qualifikation

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement, als Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation).
  • Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen, dienstleistungsorientierten Umfeld gesammelt (z. B. in einer Unternehmensberatung, im gehobenen Projektgeschäft oder im Corporate-Umfeld).
  • Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie überaus versiert.
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber absolut kein Muss.
  • Sie gehen Aufgaben proaktiv an, können mitdenken und überzeugen durch ausgeprägtes Organisationstalent.
  • Eine sorgfältige Arbeitsweise, absolute Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten und eine echte "Hands-on"-Mentalität runden Ihr Profil ab.

Benefits

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem schlagkräftigen Team mit großartigem Spirit.
  • Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (inklusive Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten bis zu 2 Tagen in der Woche).
  • Ein attraktives Gehaltspaket, die Möglichkeit auf ein Jobticket (Deutschlandticket) sowie Corporate Benefits wie z.B. Fahrrad-Leasing.
  • Ein moderner Arbeitsplatz mit vielseitigen Sportangeboten (z. B. geförderter Zugang zum Urban Sports Club).
  • Gezielte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und regelmäßige Teamevents.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



Die Kizuna Personalberatung GmbH ist ein modernes Personalberatungs- und Vermittlungsunternehmen mit Sitz in Köln. Das Unternehmen hat sich darauf spezialisiert, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Unternehmen zusammenzubringen – sowohl für langfristige Festanstellungen als auch für den flexiblen Einsatz im Interim-Management.

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Partner- und Teamassistenz (w/m/d) • Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

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