Beschäftigten im Verwaltungsdienst (Sekretariat) (m/w/d)

Die Technische Universität Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher nationaler und internationaler Vernetzung. Die rund 80 Professor:innen, 1.100 Beschäftigten sowie 3.000 Studierenden genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die faszinierende Landschaft inmitten des UNESCO-Welterbes Harz. Die TU Clausthal ist als größte Arbeitgeberin der Region der wichtigste Wirtschaftsfaktor und bietet kulturelle Vielfalt und Internationalität. Die TU Clausthal hat sich gesamtuniversitär dem Leitthema der „Circular Economy“ verpflichtet und verfolgt das Ziel, in Forschung, Lehre und Verwaltung am Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter mitzuwirken.

Im Institut für Metallurgie der Technischen Universität Clausthal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Beschäftigten im Verwaltungsdienst (Sekretariat) (m/w/d)

EG 6 TV-L, mit einer Teilzeitbeschäftigung von 50% (19,9 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen.

Aufgabengebiet

• selbständige Organisation und Führung des Sekretariats (Termin- und Büroorganisation, Korrespondenz, Ablage, Posteingang/-ausgang)
• Unterstützung der Vorgesetzten in allen administrativen Belangen
• Haushalts- und Drittmittelverwaltung inkl. Beschaffungs- und Rechnungswesen, Reisekostenabrechnungen und Mittelabrufe
• Organisation interner und externer Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstreisen; Protokollführung
• Mitwirkung bei Personal- und Vertragsvorgängen (z.B. Hiwi-Einstellungen, Verträge, Bescheinigungen)
• Pflege institutsbezogener Informationskanäle (Website, Aushänge) und Kontaktstelle für Studierende, Gäste und Partner:innen

Einstellungsvoraussetzungen

Vorausgesetzt werden:

• abgeschlossene kaufmännische, Verwaltungs- oder Büroausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation)
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; stilsichere schriftliche Kommunikation
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe

Wünschenswert sind:

• Erfahrung in Projektmittelverwaltung/-buchhaltung, idealerweise erste Erfahrungen mit SAP und in der Gestaltung/Prüfung einfacher Verträge

Was wir bieten

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in dem lebendigen Umfeld einer Hochschule
• eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), sowie zum Jahresende eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL), 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle sowie Mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement, Angebote des Hochschulsports sowie über Corporate Benefits
• zukunftsorientierte Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Universität
• alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich auf unserer Homepage über den Button "Online-Bewerbung" (siehe unten).

Gleichstellung mit ihren Facetten, Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit ist der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt:

Direktor des
Instituts für Metallurgie
Herrn Prof. Dr.-Ing. Johannes Buhl
Robert-Koch-Str. 42
38678 Clausthal-Zellerfeld

Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Frau Kratzin (

marina.kratzin@tu-clausthal.de

, Tel. +49 5323 72-2267).

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen in einer PDF-Datei bis spätestens zum 15.09.2026 über unser Online-Portal (siehe unten) möglich.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter https://www.tu-clausthal.de/universitaet/karriere-ausbildung/stellenangebote/hinweise-zum-datenschutz-im-bewerbungsverfahren

.