Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

mediaMEANS GmbH

kleiner 25 Mitarbeiter Standorte: 1 Technik, Information und Medien mediaMEANS - Hier lernst du alles rund um moderne Büroorganisation, Kundenkommunikation und digitale Prozesse. In unserem engagierten Team entstehen täglich spannende Projekte für starke Marken mit Charakter. Für klare Strukturen, smarte Abläufe und echte Teamarbeit.

Von Kundenkontakt bis Projektkoordination: Bei uns erhältst du einen umfassenden Einblick in alle kaufmännischen Bereiche einer modernen Digitalagentur und lernst direkt in der Praxis, worauf es im Büro-, Vertriebs- und Agenturalltag wirklich ankommt. Dabei arbeitest du mit digitalen Tools, smarten Workflows und state-of-the-art Prozessautomatisierung mit KI.

Was dich erwartet:

• Kommunikation mit Kunden per Telefon, E-Mail und digitalen Kanälen
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
• Terminkoordination sowie Vorbereitung von Kundengesprächen
• Pflege von Kundenstammdaten im CRM-System
• Unterstützung bei Recherche, Lead-Qualifizierung und Vertriebsprozessen
• Versand von Akquise-Unterlagen und Nachfass-Kommunikation
• Pflege und Auswertung der Vertriebspipeline
• Vorbereitung von Angebots-, Pitch- und Vertriebsunterlagen
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung von Belegen und Auswertungen für den Steuerberater
• Prüfung, Ablage und Verwaltung von Eingangsrechnungen
• Allgemeines Officemanagement, Kalenderpflege und digitale Ablagestruktur
• Koordination interner Abläufe zwischen Teams und Kunden
• Einblick in state-of-the-art Prozessautomatisierung mit KI und modernen digitalen Tools

Was du mitbringst:

• Freude an Kommunikation - schriftlich wie mündlich
• Interesse an Organisation, Kundenbeziehungen und digitalen Prozessen
• Begeisterung für moderne Tools, KI-Anwendungen und automatisierte Workflows
• Lust, dich weiterzuentwickeln und Neues auszuprobieren
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Mittlere Reife
• Führerschein Klasse B

Das bieten wir dir:

• Inspirierende Projekte: Bei uns ist kein Tag wie der andere. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Kunden und echte Einblicke in den Arbeitsalltag einer modernen Digitalagentur.
• Office Oasis: Ein vollgestopftes Office suchst du bei uns vergeblich. Unser modernes Büro bietet ausreichend Platz, so dass jeder seinen eigenen Space hat. Dank modernster Ausstattung ein optimales Umfeld für konzentriertes Arbeiten, Austausch und Teamwork.
• Bottomless Aqua: Wasser ist essenziell, deshalb haben wir eine endlose Wasserquelle - still oder spritzig, heiß oder kalt. Auch Kaffee für Koffeinjunkies, frische Säfte oder Softdrinks dürfen nicht fehlen. Stay hydrated!
• Vitamin Boost: Na der klassische Obstkorb darf natürlich auch bei uns nicht fehlen. Jeden Montag gibt’s eine abwechslungsreiche Auswahl an Beeren, Früchten und Gemüse für Obstsalat, frische Salate oder Bowls.
• Good food = good mood: Kein Bock auf überteuerte Mahlzeiten? Kein Problem, unser Kühlschrank ist immer prall gefüllt. Jeder darf freitags auf die Einkaufsliste schreiben, was er möchte - ob Wraps, Sandwiches oder Brotzeit: du entscheidest!
• Office Doggos: Unsere Lilly, Feelgood-Managerin und Head of Happiness, freut sich über weitere Fellnasen im Büro, sie sind jederzeit willkommen.
• Epische Events: Langweilige Teambuilding-Workshops suchst du bei uns vergeblich. Beim #teamblau gibt es dafür Festivals mit Bierpong-Turnieren, Skilager, Gruselabende mit Horrorfilmen, uvm.!
• Work-Life-Balance: 9-to-5 gibt’s bei uns nicht. Egal ob Frühaufsteher oder Langschläfer - gestalte deinen Arbeitstag nach deinen Bedürfnissen.
• Stay in Shape: Im FIT PLUS können wir gemeinsam pumpen, uns in Challenges mit den Kollegen messen oder auch einfach etwas für unsere eigene Gesundheit tun.
• Birthday Celebration: Bei uns wird jedes Geburtstagskind gefeiert und beschenkt. Und das Beste: An deinem Ehrentag hast du immer die Möglichkeit, frei zu nehmen. Das Einzige, worum du dich kümmern musst, ist der Kuchen für die Kollegen.
• Zuschuss Öffis: Du nimmst täglich eine weitere Anreise mit der Bahn in Kauf? Wir bezuschussen deine Fahrkarte, damit du kostengünstig zur Arbeit kommst.
• Talent-Schmiede: Du hast Bock, dich auf ein Thema zu spezialisieren? Oder möchtest berufsbegleitend studieren? Externe Weiterbildungen oder auch interne Workshops sind jederzeit möglich - wir fördern die Talente jedes Einzelnen.
• Bonus Card: Mit unserer Firmenkreditkarte wird dir monatlich ein Guthaben gutgeschrieben. Du entscheidest, ob du es für eine Tankfüllung ausgibst oder clever sparst.
• Attraktive Ausbildungsvergütung: Eine faire Vergütung, die deinen Einsatz wertschätzt. Darüber hinaus haben wir zahlreiche Benefits, die deinen Geldbeutel schonen.

Starte deine Karriere im Büromanagement!

Zeig uns, was du drauf hast, und bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.