Finance & Operations Manager (m/f/d)

Your mission

Als Finance Manager bist du verantwortlich für das operative Finanzmanagement unserer deutschen Gesellschaften und arbeitest eng mit unserem internationalen Finance-Team sowie externen Steuerberatern zusammen.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Rechnungsstellung
• Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Accounts Receivable & Accounts Payable)
• Aktives Forderungsmanagement inklusive Mahnwesen und Nachverfolgung offener Kundenforderungen
• Prüfung, Erfassung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen
• Sicherstellung einer sauberen Kostenstellenzuordnung und Dokumentation
• Mitarbeit bei der Liquiditätsplanung und dem Cashflow-Management
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberater
• Abstimmung von Bankkonten, Zahlungsströmen und Konten
• Durchführung verschiedener Abstimmungen (z. B. Lagerbestände, Warenbewegungen, Settlement-Daten von E-Commerce-Plattformen)
• Analyse und Verbesserung bestehender Finanzprozesse sowie Einführung effizienterer Workflows
• Mitarbeit an der Automatisierung und Digitalisierung unserer Finance-Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Teams in Deutschland und China

Die Position entwickelt sich bewusst über klassische Buchhaltungsaufgaben hinaus. Wir suchen jemanden, der Prozesse hinterfragt, Strukturen schafft und Finance als Business Partner versteht. Diese Aufgaben orientieren sich an den aktuellen Verantwortlichkeiten unseres Finance-Teams, darunter Rechnungsstellung, Zahlungsmanagement, Cashflow-Steuerung, DATEV-Prozesse, Abstimmungen sowie die Zusammenarbeit mit Steuerberatern.

Your profile

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finance-, Accounting- oder Controlling-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV und DATEV Unternehmen online
• Erfahrung mit Debitoren- und Kreditorenmanagement
• Sicherer Umgang mit Excel und modernen digitalen Tools
• Erfahrung in einem schnell wachsenden, dynamischen Unternehmen (Scale-up, Start-up oder mittelständisches Wachstumsunternehmen) von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Prozessverständnis und Freude daran, Abläufe zu optimieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder vergleichbares Niveau)
• Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Teams

Why us?

• Direkte Wirkung: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege – deine Ideen landen nicht in endlosen Abstimmungsrunden, sondern werden umgesetzt.
• „Day-One“-Mentalität: Wir sind schnell. Dich erwartet ein internationales, energiegeladenes Team, in dem Ideen nicht in Meetings stecken bleiben, sondern umgesetzt werden.
• Echtes Wachstum: Du baust Expertise auf, die gerade zu den gefragtesten im digitalen Marketing gehört – Creator, E-Commerce, Live-Shopping.
• Starkes Team: International, schnell und mit einer offenen Atmosphäre – wir arbeiten hart und feiern das auch. Wir suchen jemanden, der verstanden hat: Auf TikTok ist Content das Produkt. Wenn du den Spagat zwischen viralen Trends und messbaren Verkaufsergebnissen beherrschst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

TikTok Shop verändert gerade, wie Menschen online einkaufen – und GENUINE gestaltet diese Entwicklung aktiv mit.

Als einer der führenden TikTok-Shop-Partner in Deutschland unterstützt GENUINE Marken dabei, auf TikTok erfolgreich zu wachsen, relevante Communities aufzubauen und durch Creator-driven Commerce messbare Ergebnisse zu erzielen.

Unser Team entwickelt innovative Strategien, verbindet Marken mit passenden Creators und übersetzt aktuelle TikTok-Trends in Content-Formate, die nicht nur Reichweite schaffen, sondern auch verkaufen. Dabei arbeiten wir mit einigen der spannendsten Marken zusammen und gestalten die Zukunft des Social Commerce aktiv mit.

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