Fachkraft für Verwaltung bzw. Büromanagement (m/w/d)

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung erwartet Sie ein, zunächst bis 01.07.2027 befristeter, Arbeits­platz mit ver­antwortungs­vollen Aufgaben in einem kleinen, kollegialen Team – ein­gebettet in das inter­vnationale Umfeld einer renommierten Hoch­schule. Ihr Arbeits­ort liegt im leb­haften Uni-Viertel in München, zentral und nur wenige Minuten vom Englischen Garten entfernt, und ist ideal mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln erreichbar. Optional kann die Arbeit auch an ein bis zwei Tagen im Rahmen des mobilen Arbeitens (Home-Office) erbracht werden.

Wir bieten Ihnen eine Vollzeit­stelle (40 Stunden / Woche) mit einem sehr flexiblen Arbeits­zeit- sowie Gleitzeitmodell.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) – je nach Qualifikation bis zur Entgelt­gruppe 8 ( Entgelt­tabelle des Tarif­vertrags der Länder ). Das Jahres­brutto­gehalt in Voll­zeit (inklusive Sonder­zahlung im November) liegt zwischen circa 43.000 (Berufs­einstieg) und 52.000 Euro, je nach anrechen­barer Erfahrungsstufe.

Darüber hinaus profitieren Sie von den attrak­tiven Angeboten des öffent­lichen Dienstes, wie z. B.:

• Betriebliche Altersvorsorge und vermögens­wirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub (Arbeitszeit­verteilung: Montag bis Freitag) und zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Gleitzeitmodell mit einem Überstunden­ausgleich von bis zu 24 freien Tagen pro Jahr zusätzlich zum tarif­lichen Urlaubsanspruch

Die LMU bietet Ihnen darüber hinaus ein attrak­tives Angebot zur über­fachlichen Weiterbildung und Gesundheits­förderung, Austausch­programme mit unseren Partner­universitäten, die Nutzung der nahe­gelegenen Mensa, kulturelle Angebote und Corporate Benefits für Mit­arbeitende. Auf unseren Arbeitgeber­seiten finden Sie weitere Informationen zu unseren Benefits .

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns sehr wichtig: Bei Bedarf unter­stützen wir Sie bei der Suche nach einer Kinder­betreuung und bieten Angebote für Ferien- und Notbetreuung.

Die LMU hat die „Charta der Viel­falt“ unter­zeichnet und setzt sich aktiv für Diversität und Chancen­gleichheit ein. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Her­kunft, Religion oder Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexu­eller Orientierung und Identität.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grund­sätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesent­lichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

• Formale Prüfung der Zulassungs­voraussetzungen – Sie haben alle rele­vanten Kriterien bei Anträgen auf Prüfungs­zulassung genau im Blick.
• Anlage und digitale Verarbeitung von Prüfungs­akten – Sie struk­turieren und organisieren Doku­mente und Daten effizient sowohl manuell als auch mithilfe unserer Software­lösungen und finden sich sicher in umfang­reichen papier­gebundenen Akten zurecht und können diese nach Bedarf in unseren Büro­räumen bereit­stellen, d. h. Heben, Tragen und auch Treppensteigen.
• Termin- und frist­gerechte Planung der Prüfungen – Sie sorgen recht­zeitig dafür, dass Prüfungen in Über­einstimmung mit allen vor­gegebenen Terminen und Dead­lines organisiert und durch­geführt werden.
• Erlass prüfungsrechtlicher Bescheide und Zeugnis­erstellung – Sie erstellen selbstständig alle wichtigen Formular­vorlagen, Serien­briefe, Bescheide sowie Zeug­nisse und stellen sicher, dass diese den recht­lichen Vor­gaben entsprechen.
• Erteilen von Auskünften – Sie informieren zuverlässig über prüfungs­rechtliche Voraussetzungen, Vor­schriften und administrative Verfahrens­abläufe während unserer Öffnungs­zeiten – persön­lich, per E-Mail oder am Telefon.
• Qualifikation – Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs­fachangestellte bzw. Verwaltungs­fachangestellter oder eine vergleichbare Aus­bildung im kauf­männischen Bereich für Büro­management.
• Hohe Affinität zu Rechtsvorschriften – Sie können Rechts­vorschriften problem­los verstehen, zuverlässig und genau anwenden bzw. umsetzen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse – unsere Amts­sprache in allen Rechts­belangen ist Deutsch. Sie kommunizieren mit Prüfenden und Studierenden stets ver­ständlich, sicher und freundlich.
• Teamfähigkeit und Qualitätsbewusstsein – Sie zeichnen sich durch eine sorg­fältige und termin­gerechte Arbeitsweise aus und arbeiten gerne mit anderen zusammen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office – Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kennt­nisse, insbesondere hinsichtlich Text­verarbeitung und der Erstellung von Serienbriefen sowie Formularen, und sind erfahren mit gängiger Büro­kommunikations­software, insbesondere Outlook.
• Idealerweise Erfahrung mit Datenbanken und web­basierten IT-Tools – Sie sind bereit, unsere Datenbank- und web­basierten IT-Tools zu ver­wenden bzw. sich in diese ein­zuarbeiten.