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Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz im Spezialtiefbau, Stuttgart (m/w/d)Jobiqo • Stuttgart, Baden-Württemberg, DE
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Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz im Spezialtiefbau, Stuttgart (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz im Spezialtiefbau, Stuttgart (m/w/d)

Jobiqo • Stuttgart, Baden-Württemberg, DE
Vor 20 Tagen
Stellenbeschreibung

Aufgaben

Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass alles rund läuft? Als Teamassistenz für unseren Bereich Süd könnten schon bald genau das Ihre Aufgaben sein:

  • Organisieren von Unterkünften, Reisen, Schulungen sowie arbeitsmedizinische Termine für unsere Mitarbeitenden
  • Pflege und Strukturierung der digitalen Projekt- und Dokumentenablage
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Bau- und Projektteams vom Baustellenstart bis zum Projektabschluss
  • Koordination der Erstausstattung neuer Baustellen, organisieren Büromaterial, Arbeitsmittel und projektbezogene Unterlagen
  • Erstellung, pflegen und Aktualisierung von Referenz-, Präqualifikations- und Bescheinigungsunterlagen
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Schlussgespräche und projektbezogene Termine
  • Wahrung der administrativen Standards und dazu beitragen, Prozesse im Projekt- und Baustellenumfeld effizient, einheitlich und transparent zu gestalten

Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Erste Erfahrung in der Baubranche vorteilhaft, jedoch keine Voraussetzung
  • Interesse an digitalem Arbeiten und Dokumentenmanagement
  • Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise, gepaart mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Termintreue
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
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Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz im Spezialtiefbau, Stuttgart (m/w/d) • Stuttgart, Baden-Württemberg, DE

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