Executive Assistant (all genders)

Executive Assistant (all genders)

Cologne

Vollzeit

05-08-2026

Zentrale

Deine Aufgaben

• Du steuerst das Office Management der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass auch in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld alles reibungslos läuft.
• Du verantwortest das Management von Kalender, Kommunikation, Prioritäten und Tagesgeschäft und behältst dabei jederzeit den Überblick.
• Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen effizient, vorausschauend und mit einem hohen Serviceanspruch.
• Du erstellst professionelle Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache.
• Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern sorgst du für einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss.
• Du agierst souverän und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und repräsentierst die Geschäftsführung professionell nach innen und außen.
• Du arbeitest aktiv an strategischen Projekten mit, bringst eigene Ideen ein und gestaltest deren Umsetzung mit.

Unsere Anforderungen

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld, idealerweise in einem dynamischen, internationalen und serviceorientierten Umfeld.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und proaktiv, denkst voraus und behältst auch bei hohem Tempo den Überblick.
• Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Professionalität.
• Diskretion, Loyalität und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit, arbeitest lösungsorientiert und mit viel Liebe zum Detail.
• Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch und bewegst dich sicher in der internationalen Geschäftswelt.
• Der professionelle Umgang mit Microsoft Office sowie die Offenheit für digitale Tools und neue Technologien runden dein Profil ab. Zudem unterstützt du die Geschäftsführung gerne an fünf Tagen pro Woche vor Ort.

Benefits

Weiterbildung & Seminare

Wir möchten dich fordern und fördern. Deshalb bieten wir für unsere Mitarbeiter:innen regelmäßig Schulungen, Trainings und Förderprogramme an, um dich beim optimalen Verlauf deiner Karriere zu unterstützen.

Personalrabatt

Als SNIPES-Mitarbeiter:in profitierst du von großzügigen Personalrabatten bei allen Retail-Unternehmen der SNIPES Group.

Jobticket

SNIPES bezuschusst für Mitarbeiter:innen in unserer Zentrale und im Lager ein Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel. Das Ticket kannst du auch in deiner Freizeit und natürlich auch am Wochenende nutzen.

Urban Sports Club

Wenn du etwas für deine Fitness tun möchtest, unterstützen wir dich dabei. Mit einer durch SNIPES vergünstigten Urban Sports Club-Mitgliedschaft kannst du von einem umfangreichen Angebot diverser Sportarten und abwechslungsreichen Kurse profitieren.

Gym / Basketballplatz

In der Zentrale kannst du dich als Ausgleich zu deinem Arbeitstag unserem Gym so richtig auspowern. Von 7 Uhr morgens bis halb 10 abends stehen dir sämtliche Geräte zur freien Verfügung – auch am Wochenende. Vor der Zentrale und vor unserem Lager haben wir außerdem hauseigene Basketballplätze für ein paar Körbe mit Kolleg:innen.

Kantine

Eine Auswahl an leckerem und gesundem Essen kannst du mittags in unserem gemütlichen Kantinenbereich in der Zentrale genießen. Jeden Tag gibt es zwei frische Gerichte zur Auswahl – immer auch eine vegetarische Option – sowie eine Salatbar.

Mobiles Arbeiten

Je nach Tätigkeit und in Absprache mit deinem Team hast du die Möglichkeit bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten – egal ob im Home Office oder „on the road“.

Jobbike

Für alle, die überlegen auf‘s Fahrrad umzusteigen, gibt es die Möglichkeit, über SNIPES ein Bike zu leasen. Ganz egal ob Citybike, Rennrad oder E-Bike. SNIPES unterstützt euch dabei monatlich.

Mitarbeiterparkplätze

Du kommst mit dem Auto zur Arbeit? Kein Problem – als Teil unseres Teams steht dir ein Mitarbeiterparkplatz zur Verfügung. So sparst du dir die tägliche Parkplatzsuche und startest entspannter in den Arbeitstag.

Events

Wir organisieren immer wieder Events für unsere Mitarbeiter:innen. Egal ob in größerem Rahmen mit Performances von internationalen Artists oder in einem entspannten Setting; die Hauptsache ist, wir haben gemeinsam eine gute Zeit.

Corporate Benefits

Über Corporate Benefits profitierst du auch von weiteren, dauerhaften Rabatten bei namenhaften Partnern – in Sachen Shopping, Dienstleistungen oder Events.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir unterstützen dich mit unserem Partner Hamburger Pensionskasse (HPK) bei der betrieblichen Altersvorsorge. Du kannst monatlich oder jährlich einen von dir selbst gewählten Betrag einzahlen, der von SNIPES aufgestockt wird.

Ansprechpartner

SNIPES SE

Antonija Damjanovic
People & Culture Project Partner
People & Culture Team

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung.