Founders Associate / Operations Manager (m/w/d)

Die meisten scheitern nicht an fehlender Intelligenz, sondern daran, dass sie ohne klare Vorgaben nicht arbeitsfähig sind.

Wenn du die Person bist, die ein Problem sieht, sich die Informationen selbst holt, eine Lösung baut und sie umsetzt, ohne dass jemand dir sagt wie, dann ist diese Stelle genau richtig für dich!

Wir sind ein eigenfinanziertes Start-up im Bereich erneuerbare Energien mit 36 Mitarbeitern und skalieren aktuell auf 70+. Du arbeitest direkt mit dem COO und übernimmst operative Baustellen quer durch das Unternehmen: HR, Recruiting, Strategie, Legal, Buchhaltung, B2B Sales. Nicht überanalysieren. Lösen.

Das ist keine Rolle für Leute, die erstmal ankommen wollen. Das ist die Rolle für Leute, die ab Tag 1 liefern und eine steile Lernkurve wollen.

Warum diese Rolle, warum jetzt

Wir bauen gerade das Operations Team neu auf, um die Grundlage für weiteres Wachstum zu schaffen. Ein neuer Kollege startet bereits in Berlin. Es gibt allerdings so viele Baustellen, dass wir das Team mit Top Talenten weiter verstärken wollen, um später Schwerpunkte setzen zu können.

Die Rolle berichtet direkt an den COO. Kein Zwischenlevel, keine Abstimmungsschleife

Aufgaben

• PROBLEME LÖSEN, NICHT VERWALTEN – HR, Legal, Buchhaltung, Recruiting, B2B Sales. Du bekommst kein Briefing, sondern eine Herausforderung. Du zerlegst es, baust die Lösung und setzt sie um. In Tagen, nicht Wochen.
• PROZESSE VON NULL BAUEN – Vieles läuft noch über Zuruf. Du machst daraus wiederholbare Systeme: Vertragsvorlagen, Recruiting-Funnel, Quality Gates, Checklisten. Danach läuft es auch ohne dich.
• SCHNITTSTELLE – Zwei Standorte, externe Dienstleister, interne Teams. Du hältst die Fäden zusammen, sorgst dafür, dass Zusagen eingehalten werden und nichts liegen bleibt.
• ENTSCHEIDUNGEN VORBEREITEN – KPI-Reports, Kostenvergleiche, Handlungsoptionen. So aufbereitet, dass der COO in 5 Minuten entscheiden kann statt in 2 Stunden.
• LÜCKEN SCHLIESSEN – Niemand wird dir sagen, wo eine Lücke ist. Du findest sie selbst und handelst. Ohne Freigabeschleife, ohne Rückversicherung bei jedem Schritt.

Qualifikation

• UMSETZEN OHNE ANLEITUNG – Du hast schon etwas von Null aufgebaut. Einen Prozess, ein System, eine Struktur. Ohne Vorlage, ohne Handbuch. Du brauchst kein Briefing um loszulegen.
• OWNERSHIP – Wenn etwas liegen bleibt, nervt dich das mehr als deinen Chef. Du ziehst Themen durch bis sie erledigt sind, nicht bis sie übergeben sind.
• TEMPO – 80% heute schlägt 100% nächste Woche. Neues Thema in 2 Stunden durchdrungen, belastbare Empfehlung abgegeben, direkt umgesetzt.
• KI ALS WERKZEUG – Du setzt Claude, ChatGPT oder vergleichbare Tools täglich produktiv gezielt als Hebel ein. Zum Probleme lösen, Texte produzieren, Optionen durchrechnen.
• KLARTEXT – Du schreibst so, dass Entscheidungen fallen. Problem, Optionen, Empfehlung, fertig.

Abgeschlossenes Studium, Richtung egal. Erste operative Erfahrung in einem Startup, Scale-up oder dynamischen Mittelständler ist ein Plus. Praktikum oder Werkstudent zählt, wenn du dabei wirklich etwas bewegt hast.

Benefits

• ECHTE VERANTWORTUNG – Eigene Themen, eigene Entscheidungen. Du bekommst vom ersten Tag an Projekte, die das Unternehmen voranbringen. Das ist das Level, auf dem du einsteigst.
• DIREKT NEBEN DEM COO – Kein Teamlead dazwischen, keine Abstimmungsschleife. Du sitzt an der Quelle, wo Strategie entsteht, und setzt sie direkt um.
• KLARE MESSBARKEIT – Du wirst an dem gemessen, was du lieferst. Nicht an Anwesenheit, nicht an Sympathie. Deine Hiring Scorecard definiert, was wir erwarten. Danach zählen Ergebnisse.
• WACHSTUM DURCH OUTPUT – Wir haben in 12 Monaten von 6 auf 36 Mitarbeiter skaliert. Wer hier liefert, wächst mit. Keine Karrierestufen, sondern echte Verantwortung, die mitwächst.
• FLEXIBILITÄT – Büros in Nürnberg und Berlin, teilweise Remote möglich. Was zählt sind Ergebnisse, nicht Anwesenheitsstunden.

Unser Bewerbungsprozess

• ERSTGESPRÄCH – Kurzes Kennenlernen und Rollenvorstellung (ca. 15 Min)
• ZWEITGESPRÄCH MIT DEM COO – Fachlich, Deep Dive in die Rolle (ca. 45 - 90 Min)
• REFERENZCALLS – Wir sprechen mit 3 früheren Kollegen oder Vorgesetzten
• FINALES GESPRÄCH – Letzte Fragen, Konditionen, Entscheidung

Wir bewerten nach einer strukturierten Scorecard mit klaren Kriterien. Kein Bauchgefühl, sondern nachvollziehbare Entscheidungen. Das Feedback bekommst du in jedem Fall.

Wir haben aktuell nur eine freie Position.

Nutze deine Chance und bringe deine Karriere aufs nächste Level!

Wir bringen die Energiewende ins tägliche Leben: Wärmepumpen & PV – präzise geplant, sauber umgesetzt. Wir verbinden Handwerk mit schlanken, KI‑gestützten Prozessen für Tempo, Qualität und Skalierung. Remote in ganz Deutschland, Hubs in Nürnberg und Berlin. Kultur: Ownership statt Hierarchie, klare Prioritäten, schnelle Entscheidungen.