Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Portfoliomanagement mit Schwerpunkt Medien (m/w/d)

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachkaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Kundenkontakt
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Erfahrung mit IT-Anwendungen wie Confluence, SIGUV-DMS, Content-Management-System Typo3 oder entsprechende IT-Affinität
• Kenntnisse im Bereich Druckerzeugnisse
• Sehr strukturierte, zuverlässige, gewissenhafte und engagierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und hohes Maß an Selbständigkeit
• Ausgeprägte Kunden-/Dienstleistungsorientierung sowie Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit
• Sehr gute und sichere mündliche sowie schriftliche Deutschkenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Lernbereitschaft und Flexibilität, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Bereitschaft für 2-3 mehrtägige Dienstreisen innerhalb Deutschlands pro Jahr

• Beschaffung von Medien unter Berücksichtigung geltender Richtlinien
• Operative Betreuung des BGHW-Medienshops inkl. Klärung von Retouren, Reklamationen und weiteren Anfragen
• Beratung von Mitgliedsunternehmen, BGHW-Beschäftigten und anderen hinsichtlich des Medien-Portfolios telefonisch, schriftlich und im Rahmen von Veranstaltungen
• Pflege der Datenbank zum Leistungs- und Medienportfolio der Prävention inkl. Kommunikation von Änderungen
• Koordination inhaltlicher Änderungsbedarfe am Kompendium Arbeitsschutz der BGHW
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Dezernat Portfoliomanagement

• Sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Wertschätzendes, aufgeschlossenes und kollegiales Team
• Individuell gestalteter Onboarding-Prozess
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gesundheits- und Präventionsangebote, Sport- und Bewegungsangebote
• Flexible Arbeitszeitregelungen und mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (+ 24.12. und 31.12. bezahlt frei)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss für ÖPNV-Monatsticket / Deutschlandticket
• Vergütung nach Entgeltgruppe 8 BG-AT mit konkretem Tabellenentgelt für 30 Std.

Wir über uns
Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.