HR Payroll Specialist (m/w/d)

HR Payroll Specialist (m/w/d) Vollzeit | Bonn

Sie beherrschen die Entgeltabrechnung von A bis Z und möchten künftig als zentrale Ansprechperson für alle Payroll-Themen agieren? In dieser Position übernehmen Sie eigenständig die Lohn- und Gehaltsabrechnung und können sich zugleich schrittweise in internationale Sachverhalte, Systeme und payrollnahe Auswertungen weiterentwickeln. Klingt nach Ihrem nächsten Karriereschritt? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit etablierten Strukturen und einem modernen HR-Umfeld im Umkreis von Bonn. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Payroll-Position in einem kollegialen Team, in der Sie eigenständig arbeiten, Ihr Fachwissen einbringen und zusätzliche Themen Schritt für Schritt aufbauen können.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die eigenständige und termingerechte Entgeltabrechnung für rund 450 Mitarbeiter:innen unterschiedlicher Beschäftigtengruppen.
• Sie beraten Mitarbeiter:innen und Führungskräfte kompetent zu allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Sie pflegen abrechnungsrelevante Personal-, Stamm- und Zeitwirtschaftsdaten und stellen eine hohe Datenqualität sicher.
• Sie bearbeiten besondere Abrechnungssachverhalte wie Altersteilzeit, geldwerte Vorteile, betriebliche Altersversorgung und variable Vergütungsbestandteile.
• Sie stimmen abrechnungsrelevante Konten und Personalkosten gemeinsam mit dem Finance-Bereich ab.
• Sie begleiten Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen und stellen die erforderlichen Unterlagen zusammen.
• Sie koordinieren externe Payroll-Dienstleister für kleinere internationale Abrechnungseinheiten.
• Sie erstellen Bescheinigungen und übernehmen administrative Payroll-Prozesse wie A1-Anträge.
• Sie wirken bei der Weiterentwicklung und möglichen Umstellung der eingesetzten Payroll- und HR-Systeme mit.
• Sie arbeiten sich bei Interesse schrittweise in internationale Beschäftigungssachverhalte sowie payrollnahe Forecast- und Planungsthemen ein.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Qualifikation im Personalwesen oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie bringen fundierte Praxiserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
• Sie beherrschen die vollständige Entgeltabrechnung sicher und können einen Abrechnungslauf eigenverantwortlich durchführen.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei komplexeren Abrechnungssachverhalten den Überblick.
• Sie überzeugen durch ein gutes Zahlenverständnis und eine hohe Serviceorientierung.
• Sie kommunizieren verhandlungssicher in Deutsch (muttersprachliches Niveau, C2) sowie fließend in Englisch (B-Level).
• Sie arbeiten routiniert mit Payroll-, Zeitwirtschafts- oder HR-Systemen; Kenntnisse in PAISY, Sage, SAP SuccessFactors oder Atoss sind von Vorteil.
• Sie bringen idealerweise Erfahrung mit tarifgebundenen Strukturen oder einem produzierenden Unternehmen mit.
• Sie haben Interesse daran, sich perspektivisch in internationale Payroll-Themen, Auswertungen und Personalkostenplanung einzuarbeiten.

Ihre Benefits

• Sie profitieren von exklusivem Zugang zu attraktiven Stellen bei renommierten Unternehmen, die oft nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
• Sie erhalten eine individuelle Beratung und Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Optimierung der Unterlagen bis zum Vertragsabschluss.
• Sie sparen Zeit, da wir für Sie den Kontakt und die Kommunikation mit den Unternehmen übernehmen.
• Sie erhalten ehrliches und wertschätzendes Feedback, damit Sie Ihre Chancen bestmöglich nutzen können.
• Sie haben einen verlässlichen Ansprechpartner, der Ihre Interessen vertritt und Sie bei Verhandlungen unterstützt.
• Sie profitieren von Diskretion und Vertraulichkeit in allen Phasen der Zusammenarbeit.
• Sie steigern Ihre Chancen durch unser Netzwerk und Markt-Know-how in verschiedenen Branchen.
• Die Position ist mit einer attraktiven Vergütung zwischen 75.000 und 85.000 € Jahresbrutto dotiert – abhängig von Ihrer Erfahrung, Qualifikation und Verantwortung.

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Wir beurteilen qualifizierte Bewerber:innen ohne Rücksicht auf Geschlecht, Herkunft, Kultur, Mentalität, Alter, Behinderung, Religion und sexuelle Orientierung.

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