Sachgebietsleitung Standesamt / Bürgerbüro (m/w/d)

Job Description

Große Kreisstadt Stutensee
\n Landkreis Karlsruhe

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Bei der Großen Kreisstadt Stutensee (ca. 26.000 Einwohnende) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

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Sachgebietsleitung Standesamt / BürgerBüro (m/w/d)

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zu besetzen.
\n Die Stadt Stutensee fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Besetzung der Stelle im Rahmen eines Jobsharing-Modells ist möglich.
\n Die Große Kreisstadt Stutensee ist eine aufstrebende Stadt in der TechnologieRegion Karlsruhe und bietet ein vielfältiges Angebot für Menschen in allen Altersgruppen. Als bevorzugter Wohnort und attraktiver Gewerbestandort bietet Stutensee einen hohen Wohnwert in naturnaher Umgebung. Stutensee hat ein umfassendes Betreuungsangebot für Kleinkinder sowie attraktive und moderne Schulangebote. Die Stadt Stutensee ist Mitglied des Re@di-Netzwerkes, einem interkommunalen Zusammenschluss zur gemeinsamen Umsetzung von strategischen Prozessen und Projekten in der kommunalen Digitalisierung.

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Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere:
\n Leitung des Sachgebiets (zzt. 18 Mitarbeitende) mit den Aufgabengebieten Standesamt, Friedhofsverwaltung, BürgerBüros (einschl. Außenstellen) und Infothek
\n Sachbearbeitung in allen Standesamtsaufgaben wie Beurkundung von Personenstandsfällen, Nachbeurkundung von Auslandspersonenstandsfällen oder Abwicklung von Eheschließungen
\n Verwaltung der Friedhöfe, Führung des Belegungsplans sowie Weiterentwicklung des Friedhofkonzepts
\n Widerspruchssachbearbeitung im gesamten Aufgabenbereich des Sachgebiets
\n Gebührenkalkulation und Durchführung von Ausschreibungen
\n Kontrolle und Neuausrichtung des Standesamtsarchivs
\n Erstellung von Statistiken

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Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.

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Ihr Profil:
\n Sie haben einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (geh. nichttechnischer Verwaltungsdienst) / Bachelor of Arts Public Management, Angestelltenprüfung II / Verwaltungsfachwirt/in oder einen gleichwertigen tätigkeitsbezogenen Hochschulabschluss
\n Befähigung zur sofortigen Bestellung als Standesbeamtin/-beamter
\n Sie verfügen über gute Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsnormen des Aufgabengebiets, insbesondere im Personenstandsrecht
\n ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit
\n Ihnen liegt der Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen
\n Sie können systematisch und in Zusammenhängen denken und handeln
\n Sie sind schriftlich und mündlich ausdrucksgewandt
\n Sie arbeiten gerne selbständig; Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich
\n Bereitschaft, auch an Samstagen notwendige Dienste zu übernehmen

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Wir bieten:
\n Einen interessanten, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich
\n Die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
\n Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
\n Attraktives Gesundheitsmanagement
\n Veranstaltungen zur Förderung der Betriebsgemeinschaft
\n Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
\n Betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
\n Entgeltumwandlung zum Radleasing entsprechend der tariflichen Bestimmungen
\n Attraktive Mitarbeitervorteile mit dem Rabattprogramm Corporate Benefits
\n Die Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und der abschließenden Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (zzt. 39 Wochenstunden) bzw. bei Erfüllung der Laufbahnanforderungen im Beamtenverhältnis des geh. nichttechnischen Verwaltungsdiensts bis Besoldungsgruppe A 11 (zzt. 41 Wochenstunden)

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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung - mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und lückenloser Tätigkeitsnachweis) bis spätestens 16.08.2026 ausschließlich online über die Homepage der Stadt Stutensee www.stutensee.de ( Jobs & Karriere → Stellenangebote).
\n Für Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen gerne das Personalamt, Herr Degen (Tel. 07244/969- 1213), E-Mail personal@stutensee.de zur Verfügung. Für Fragen zum Stelleninhalt steht das zuständige Fachamt Herr Schoch, (Tel. 07244/969- 3100), gerne zur Verfügung.
\n Bitte beachten Sie, dass Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattet werden.

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