People Operations Specialist (m/w/d) (DACH)

People Operations Specialist (m/w/d) (DACH)

Unternehmensbeschreibung

Bei AFRY sind unsere Mitarbeitenden unser wichtigstes Gut. Zur Verstärkung unseres People & Culture Teams suchen wir einen People Operations Specialist (m/w/d) (DACH), der unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in Deutschland, Österreich und der Schweiz unterstützt.

In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion innerhalb unserer People Operations Organisation und stellen eine qualitativ hochwertige Betreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles sicher. Sie arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen aus dem internationalen People & Culture Team zusammen und tragen zu einer positiven Employee Experience sowie zur Einhaltung lokaler arbeitsrechtlicher Anforderungen bei.

Stellenbeschreibung

• Durchführung operativer Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles, einschließlich Onboarding, Vertragsänderungen, Vergütungsadministration, globaler Mobilität und Offboarding.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie weiterer personalrelevanter Dokumente.
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen zu HR-Prozessen, Richtlinien und lokalen arbeitsrechtlichen Regelungen.
• Pflege und Sicherstellung der Qualität von Mitarbeiterdaten in unseren HR-Systemen.
• Unterstützung bei Berichten, Dokumentenmanagement und Wissensmanagement innerhalb der People Operations Organisation.
• Enge Zusammenarbeit mit regionalen und globalen People & Culture Teams zur Sicherstellung effizienter und termingerechter Prozesse.
• Mitwirkung an Prozessverbesserungen und kontinuierlicher Optimierung unserer HR-Abläufe.
• Sicherstellung der Einhaltung lokaler gesetzlicher Vorgaben, interner Richtlinien sowie vereinbarter Service Levels und KPIs

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
• Erste Berufserfahrung (1-3 Jahre) im Bereich HR Operations, Personaladministration oder People & Culture ist von Vorteil. Motivierte Berufseinsteiger*innen sind ebenfalls willkommen.
• Grundlegendes Verständnis von HR-Prozessen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Interesse an digitalen HR-Lösungen und HR-Systemen; Erfahrung mit SAP SuccessFactors oder vergleichbaren HRIS-Systemen ist ein Plus.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
• Analytische Denkweise, Eigeninitiative und Freude daran, Probleme zu lösen und Prozesse zu verbessern.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (für die Betreuung der DACH-Region).
• Französisch- und Italienischkenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss.

Zusätzliche Informationen

Das bietet AFRY:

• Mitarbeit an spannenden, Infrastrukturprojekten mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Ressourcenschonung und der Mobilität von morgen
• Standortübergreifende Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams sowie vielfältige Möglichkeiten zum fachlichen Austausch und Networking
• Flexible Arbeitsmodelle, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Unternehmens
• Umfassende Gesundheits- und Vorsorgeangebote zur Förderung des persönlichen Wohlbefindens
• Moderne Arbeitsumgebung mit Raum für Eigenverantwortung, Innovation und persönliche Entwicklung

So geht’s weiter:

• Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal durch Auswahl des gewünschten Standorts
• Für Rückfragen stehen die Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner aus dem Talent Acquisition-Team gerne zur Verfügung
• Nach Sichtung der Bewerbungsunterlagen und Abstimmung mit dem zuständigen Fachbereich erfolgt eine zeitnahe Rückmeldung
• Im nächsten Schritt findet ein Kennenlernen per Microsoft Teams oder persönlich an einem unserer Standorte statt, um die Position und die gegenseitigen Erwartungen näher zu besprechen

MAKING FUTURE

Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Denn Wandel entsteht nur, wenn mutige Ideen zusammenkommen. Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten, innovativ tätig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen. So gestalten wir die Zukunft. Wir sind aktiv auf der Suche nach qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern, die ein Teil unserer integrativen und vielfältigen Teams auf der ganzen Welt werden möchten. Schließe Dich uns an, um den Übergang zu einer nachhaltigeren Zukunft zu beschleunigen.