Інвестиційна група, що працює з власним капіталом у сферах нерухомості, реальних активів та операційного бізнесу, шукає сильного Executive Assistant — людину, яка стане ключовим партнером керівника в організації роботи, управлінні пріоритетами та координації широкого кола бізнес-ініціатив. Фактично ця роль — друга пам’ять та операційна система керівника. Людина, яка допомагає тримати контекст, управляти пріоритетами, контролювати виконання домовленостей і забезпечувати, щоб жодна важлива задача не губилася в потоці інформації. Також очікується глибоке занурення у бізнес-процеси.
У вашій роботі вам будуть допомагати персональні асистенти СЕО, водії, тревел-менеджери та інші спеціалісти.
Ця посада має високий темп роботи. Ви будете багато подорожувати, супроводжуючи керівника, а також матимете насичений робочий день, що не обмежується графіком 9:00-18:00.
Основні задачі:
Управління календарем, пріоритетами та завантаженням керівника.
Координація зустрічей: підготовка порядку денного, матеріалів, брифів та подальший контроль виконання домовленостей.
Формування та підтримка системи контролю задач, рішень і зобов’язань.
Декомпозиція великих ініціатив на конкретні задачі та контроль їх виконання.
Підготовка коротких аналітичних довідок, summary, презентацій та матеріалів до зустрічей і переговорів.
Організація та координація взаємодії з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами.
Підготовка ділової комунікації, чернеток відповідей та матеріалів у стилі й тоні керівника.
Управління інформаційними потоками та підтримка актуального контексту по проєктах, рішеннях і домовленостях.
Контроль організації ділових поїздок та складної логістики.
Відстеження ризиків, блокерів і потенційних «червоних прапорців» у проєктах, комунікаціях та виконанні домовленостей.
Впровадження інструментів, процесів та підходів, які підвищують ефективність роботи керівника та його команди.
Що для нас важливо:
Досвід роботи на позиції Executive Assistant, Business Assistant або аналогічній ролі підтримки C-level керівників, засновників або власників бізнесу.
Досвід глибокого занурення у бізнес-процеси
Досвід роботи в динамічному середовищі з великою кількістю паралельних задач і проєктів.
Сильні навички планування, пріоритизації, координації та контролю виконання.
Досвід роботи з інструментами управління задачами та знаннями (Notion, Asana, Google Workspace або аналогами).
Вміння структурувати великі обсяги інформації та готувати короткі аналітичні висновки.
Готовність до відряджень
Вільне володіння українською
Англійська мова від В2 рівня.
Особисті якості:
Високий рівень відповідальності та самоорганізації.
Проактивність та здатність працювати на випередження.
Безумовне дотримання конфіденційності.
Зрілість у комунікації та вміння працювати з керівниками й партнерами високого рівня.
Ми пропонуємо:
Повністю віддалений формат роботи з України чи Європи
Формати працевлаштування на вибір
24 дні відпустки, лікарняні за потреби
Конкурентну винагороду та професійне середовище.
Executive Assistant to CEO • Berlin, Berlin, Germany
HIF Global ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich e-Fuels.Wir treiben die Dekarbonisierung im großen Maßstab voran, indem wir erneuerbare Energien in CO₂-neutrale Kraftstoffe umwandeln.S... Mehr anzeigen
You become an extension of the CEO's judgment: trusted to represent their priorities, take full ownership of strategic projects and protect their time and focus.You context-switch constantly: strat... Mehr anzeigen
We have an exciting opportunity to join the N26 Executive Office as.Executive Assistant to our Chief Operating Officer (COO).At N26, our team of Executive Assistants provide high-level management s... Mehr anzeigen
Du hast Lust, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und suchst eine vielseitige Position zwischen Buchhaltung, Office Management und ... Mehr anzeigen
Egon Zehnder entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen.Wir sind an über 60 Standorten in 36 Ländern vertreten.Unsere Leadership Advisor... Mehr anzeigen
Unser Kunde gehört zu einer wachsenden Unternehmensgruppe und baut aktuell seine Marktführerschaft weiter aus.Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.P... Mehr anzeigen
ID 10557 Berlin Festanstellung Veröffentlicht:.Die rechtliche Komplexität wächst rasant – Die Zahl der Vorschriften und die Datenmengen nehmen rasant zu.Menschen, Unternehmen und öffentliche Einric... Mehr anzeigen
We’re looking for a German-speaking Executive Assistant to the CEO who can act as the founder’s operational shadow, managing priorities, communication, logistics, and strategic execution in a fast-... Mehr anzeigen
Technische Assistenz (m/w/d)ab September 2026Vollzeit 37h/Woche, ggf.Zur Unterstützung unserer Gesellschaft suchen wir ab September eine technische Assistenz.Technische Assistenz (m/w/d) ab Septemb... Mehr anzeigen
Wollen Sie an unserem Erfolg teilhaben?.Wir sind EDEKA Foodservice: als eines der führenden Großhandelsunternehmen in Deutschland sind wir ihr starker Partner in der Abholung und in der Zustellung ... Mehr anzeigen
You will be the right hand to our executive leadership.That means no two days are the same.You free up management so they can focus on what truly matters.You manage the executive team’s calendars, ... Mehr anzeigen
Hey there! We’re Numa, a forward-thinking hospitality brand redefining how people discover cities.We create spaces where simplicity meets innovation, offering thoughtfully designed rooms, studios, ... Mehr anzeigen
STARK is a new kind of defence technology company revolutionising the way autonomous systems are deployed across multiple domains.We design, develop and manufacture high performance unmanned system... Mehr anzeigen
Du möchtest eng mit der Geschäftsführung einer schnell wachsenden Marketingagentur zusammenarbeiten und dich in strategischen sowie operativen Bereichen einbringen? Du hast bereits operative Erfahr... Mehr anzeigen
Help Us Change the Way the World Works.Langdock exists to change the way the world works, bridging the gap between what technology can do and what people actually do with it.We bring all leading AI... Mehr anzeigen
Global Private Equity Firm - Centrally located in Berlin.My client is seeking a highly organised and resourceful Executive Assistant / Office Manager to provide dedicated support to a dynamic found... Mehr anzeigen
It should be the right fit for you, challenge you, and offer fair compensation.That's exactly how we see it at PAMEC.We connect you with companies that truly match your skills, goals, and ambitions... Mehr anzeigen
Dann starte das Abenteuer deines Lebens und komm an Bord der Mein Schiff® Flotte: Die Flotte ist mittlerweile mit neun Schiffen auf den Meeren der Welt unterwegs und steht für zeitgemäßen Premium U... Mehr anzeigen
Unosecur is a comprehensive identity security platform protecting organizations against identity-related threats.Backed by leading investors including Venture Friends, DFF, and Heartfelt, we are sc... Mehr anzeigen
Du möchtest nicht einfach Termine koordinieren.Du möchtest dabei helfen, ein Unternehmen aufzubauen.Parkum ist ein internationaler Hörbuchverlag.Wir bringen Geschichten über Sprachgrenzen hinweg zu... Mehr anzeigen
){kind=logo}
