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Personal- und Einsatzplaner (m/w/d) Handwerksakademie - BerlinKarriere • Berlin, Germany
Personal- und Einsatzplaner (m/w/d) Handwerksakademie - Berlin

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Karriere • Berlin, Germany
Vor 5 Tagen
Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie für den Technischen Service!


Aufgaben
  • Planung und Terminierung aller Aus‑ und Weiterbildungsmodule inklusive Prüfung der zeitlichen Machbarkeit, inkl. Prüfungszeiträumen und Abstimmung mit Teilnehmenden, Ausbildenden und Kammern
  • Einsatz‑ und Durchlaufplanung der Azubis gemäß Ausbildungsrahmenplan sowie sachliche und zeitliche Gliederung der Praxisphasen.
  • Einsatzplanung für Monteure und Ausbilder:innen in Weiterbildungs‑ und Qualifizierungsmaßnahmen unter Berücksichtigung von Verfügbarkeit und Qualifikationsanforderungen.
  • Erstellung transparenter Pläne: Detaillierte, nachvollziehbare Einsatzpläne, die Ausbildungsbedarfe und Anforderungen der Lehrenden ausbalancieren.
  • Ressourcenmanagement und Contingency: Kurz‑, mittel‑ und langfristige Kapazitätsplanung sowie Maßnahmen für Peak‑Zeiten und ungeplante Ausfälle.
  • Schnittstellenkoordination mit Ausbildungskoordinator:innen, Ausbilder:innen und Akademie, Disposition und Standortleitung zur optimalen Praxis‑ und Einsatzplanung auf Baustellen.

Profil
  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; idealerweise Erfahrung in Einsatzplanung, Personalplanung oder Ausbildungsorganisation.
  • Erfahrung: Praktische Erfahrung in der Einsatzplanung, Schicht‑ oder Ressourcenplanung oder in der Koordination von Ausbildungsabläufen.
  • Persönlichkeit: Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise; hohe Kommunikationsstärke; Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit.
  • IT‑Skills: Sicherer Umgang mit Excel; Erfahrung mit Planungstools oder ERP/Personaleinsatzsystemen von Vorteil.
  • Flexibilität: Bereitschaft, kurzfristig auf Änderungen zu reagieren und pragmatische Lösungen zu entwickeln.
  • Branche: Erfahrung im Handwerk oder in der Weiterbildung ist ein Plus, aber kein Muss, wenn die Planungskompetenz stark ist.
  • Analytisch und vorausschauend: Du erkennst Engpässe früh und planst proaktiv.
  • Kommunikativ und vernetzend: Du koordinierst zwischen Ausbilder:innen, Disposition und Standortleitung klar und verbindlich.
  • Pragmatisch und belastbar: Du entwickelst praktikable Notfallpläne und hältst den Betrieb auch in Spitzenzeiten stabil.
  • Qualitätsorientiert: Du sorgst für nachvollziehbare Dokumentation und kontinuierliche Optimierung der Planungsprozesse.

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?


Wir bieten
  • Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen, krisenfesten DAX 40 Unternehmen mit gesicherter Auftragslage
  • Ein attraktives monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten
  • Jährliche Prämienzahlung, Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie
  • Zusätzliche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
  • Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit)
  • Moderne Arbeitsmittel (Laptop, Ipad, Arbeitskleidung, Firmenhandy) sowie innovative Arbeitsabläufe
  • Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
  • Mitarbeitervorteile (z. B. Fitnesskooperationen, JobRad, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen)
  • Es erwartet Sie ein schlagkräftiges und kollegiales Team, das sich auf Sie freut
  • Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.


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