Sekretariat für die Sektion Stereotaxie und funktionelle Neurochirurgie (m/w/d)

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

In der Sektion Stereotaxie und funktionelle Neurochirurgie der Klinik und Poliklinik für Neurochirurgie des Universitätsklinikums Bonn (Leiter der Sektion: Univ.-Prof. Dr. med. Jaroslaw Maciaczyk) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Sekretariat für die Sektion Stereotaxie und funktionelle Neurochirurgie (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Sektion Stereotaxie und Funktionelle Neurochirurgie der Klinik für Neurochirurgie des Universitätsklinikum Bonn gehört zu den größten Neuromodulationszentren in Deutschland und leistet die operative Abdeckung des gesamten Behandlungsspektrums des Faches.

Ihre Aufgaben:

• Sekretariat mit entsprechenden administrativen Aufgaben und ggf. Vertretung im Chefsekretariat
• Vor-, Nachbereitung von ärztlichen Maßnahmen
• Bearbeitung/Schreiben von Arztbriefen, OP-Berichten etc.
• Terminkoordination der Sektion

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen/Büromanagement
• Aufgeschlossenheit und Eigeninitiative in der Arbeitsgestaltung
• Service- und patientenorientierte Denk-und Handlungsweise
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
• Gute Kenntnisse in ORBIS / Microsoft Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Zukunftssicherer Arbeitgeber Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
• Bezahlung nach TV-L Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
• Prämien & Sonderzahlungen Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
• Vorteile des TV-E Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
• Flexible Arbeitszeiten Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
• Start mit System Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
• Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
• Attraktivste Ausbildungsstätte Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt & Bewerbung:

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.09.2026 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-50024 an:

Machen Sie den nächsten Karriereschritt und entwickeln Sie sich bei uns genau in die berufliche Richtung, die Ihren Stärken entspricht.

Univ.-Prof. Dr. med. Jaroslaw Maciaczyk
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
0228 287 16500
jaroslaw.maciaczyk@ukbonn.de
www.ukbonn.de