Teamassistenz Service Operations Germany und Business Support (w/m/d) befristet auf 21 Monate

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Teamassistenz (w/m/d) Service Operations Germany und Business Support, um eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Abteilungsbetriebs sicherzustellen.

Stellen Sie sich vor: Ein großes Team von über 100 Mitarbeitenden; mehrere Projekte gleichzeitig; Dienstreisen in verschiedene Länder; Events, die geplant werden müssen und mittendrin eine Person, die den Überblick behält und alle koordiniert. Als Teamassistenz werden Sie zur zentralen Schnittstelle, die Struktur in die Bewegung bringt.

Diese Stelle ist befristet auf 21 Monate.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Sie organisieren und koordinieren Termine der Leitung und unterstützen das gesamte Team durch strukturierte und zuverlässige Verwaltungsprozesse und sind Ansprechperson für den Bürostandort Erlangen.
• In Ihrer täglichen Routine verwalten Sie die Zeiterfassung und Mehrarbeit über SAP/TIMO/HCMI, verarbeiten Krankmeldungen (eAU) und führen notwendige Korrektionen durch. Diese Aufgaben mögen routiniert klingen - doch sie sind das Rückgrat einer funktionierenden Organisation, die Ordnung schafft.
• Dienstreisen sind mehr als nur Buchungen: Sie planen, koordinieren und rechnen ab - von der ersten Anfrage über die Visabeschaffung bis zu finalen Abrechnung. Internationale Mobilität braucht verlässliche Hände, und genau das bringen Sie mit.
• Sie verwalten parallel dazu Bestellungen von Dienstreisen, Büromaterial und sonstigen Materialaufträgen über MyMall/OneSRM und SAP, prüfen Rechnungen und buchen Wareneingänge.
• Sie betreuen und verwalten die SharePoint Seite Ihrer Abteilung und erstellen Newsletter in Zusammenarbeit mit Ihrem Team.
• Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, organisieren Events und Workshops, verwalten Besprechungsräume und kümmern sich um deren Bewirtung.
• Sie sind für die organisationsübergreifende Userverwaltung und das Management der Zuordnung von Lerninhalten in unserer internen Lernplattform zuständig.

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement /-kommunikation.
• Außerdem haben Sie erste Berufserfahrung in einem Team-/Leitungssekretariat oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit gesammelt
• Sie sind sehr sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.) und bringen praktische Erfahrung sowie gute Kenntnisse im Umgang mit SAP, idealerweise mit dem Modul TIMO/HCMI sowie oneSRM und HR-Web-Services.

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

• Da Sie hauptsächlich Ansprechperson für Ihre Führungskräfte und Ihr Team in Deutschland sind, verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse. Zudem bringen Sie auch sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, für die Kommunikation mit internationalen Partner*innen mit.
• Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen uns mit Ihrer vorausschauenden, strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise, die es Ihnen erlaubt mit der notwendigen Flexibilität zu jeder Zeit den Überblick zu behalten.
• Ihr Profil wird durch Ihre Verlässlichkeit, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten sowie Ihre Eigeninitiative und hohe Kundenorientierung abgerundet.

Unser globales Team:

Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 74.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur:

Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern. Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung. #myabilityshs

Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären - Sprechen Sie uns an: recruitinggersupport.func@siemens-healthineers.com . Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Yasmin Ott.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen.

An alle Personalvermittlungsagenturen:

Die Personalbeschaffung bei Siemens Healthineers wird intern verwaltet. Externe Unterstützung ist nur dann gestattet, wenn eine qualifizierte Agentur einen formellen Vertrag mit uns abgeschlossen hat. Unaufgeforderte Bewerbungen und Empfehlungen von Kandidatenprofilen ohne aktuelle Lieferantenvereinbarung begründen keine Zustimmung und sind somit nicht gebührenpflichtig. Wir löschen und vernichten nicht angeforderte Informationen und empfehlen, von derartigen Praktiken abzusehen. Wir danken Ihnen für die Einhaltung unserer Richtlinien.

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