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Appletree Global Consulting
Front Desk & Office CoordinatorAppletree Global Consulting • Munich, Bavaria, Germany
Front Desk & Office Coordinator

Front Desk & Office Coordinator

Appletree Global Consulting • Munich, Bavaria, Germany
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung

Employment Type: Full-time permanent
Contract: Local German entity (unlimited contract)

About the Role

We are looking for a polished and professional Front Desk & Office Coordinator to join our Munich office. This is a highly visible role you will be the first point of contact for visitors clients and colleagues representing our company with warmth professionalism and efficiency.

What Youll Do

  • Welcome and greet visitors clients and business partners in a professional and friendly manner
  • Manage incoming calls emails and correspondence directing inquiries appropriately
  • Coordinate meeting room bookings catering and visitor access
  • Support day-to-day office operations including mail handling supplies management and vendor coordination
  • Assist with internal event planning and meeting logistics
  • Ensure the front desk and reception area are always well-presented

What Were Looking For

  • Experience in a reception front desk office coordination role
  • Professional and polished presentation with excellent interpersonal skills
  • Strong organizational skills and attention to detail
  • Customer-service mindset with the ability to remain calm under pressure
  • Fluent English (written and spoken) additional languages are a plus
  • Valid work authorization for Germany (EU/EEA passport or valid work permit)
  • No specific educational background required relevant experience is key

What We Offer

  • Competitive salary and benefits package
  • Permanent contract under German employment law
  • Modern office environment in Munich
  • Opportunity to be part of a growing international team

Experience: years
Vacancy: 1
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Front Desk & Office Coordinator • Munich, Bavaria, Germany

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