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Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)Confidential - DE • Buckenhof, Bavaria, Germany
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Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

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Vor 12 Tagen
Stellenbeschreibung
Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Dezernat Gebäudewirtschaft

38,5 Stunden

Auf 24 Monate befristet

Ab 01.12.2026

Eingruppierung gemäß TV-L

Bewerbungsfrist: 04.09.2026

Uniklinikum Erlangen Dezernat Gebäudewirtschaft Funktionsbereich Betriebsbüro Nadine Moore Postfach 91012 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen Jessica Mayer Funktionsbereich Betriebsbüro -49330

Job-Nr.: 13531

Klingt spannend? Das sind wir:

Die Fachabteilung strategisches Facilitymanagement umfasst die Funktionsbereiche Betriebsbüro, Dokumentationsmanagement und Gebäudeinformationssystem. Ziel der Fachabteilung ist die langfristige Planung, Optimierung und Steuerung von Immobilien und Infrastruktur, um die Geschäftsziele des Uniklinikums Erlangen effizient zu unterstützen.

Das Betriebsbüro ist zentraler Ansprechpartner für alle kaufmännischen Belange des Dezernats Gebäudewirtschaft. In unserem Funktionsbereich kümmern sich sechs Mitarbeitende mit moderner und zeitgemäßer Büroausstattung um die täglichen Geschäftsprozesse und fungieren als Schnittstelle mit unseren Dienstleistern. Darüber hinaus besteht eine enge Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungsleitungen, technischen Betriebsleitungen sowie den Fachgruppenleitungen und zahlreichen Fachgruppen.

Das UKER als Arbeitgeber

Die Aufgaben

Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der allgemeinen Verwaltung:

Postbearbeitung

Telefonische sowie schriftliche interne und externe Korrespondenz

Sie sind verantwortlich für den Einkauf von betriebstechnischen Ersatz- und Verschleißteilen sowie Betriebsmitteln:

Angebotseinholung und -bearbeitung

Bestellwesen

Rechnungsbearbeitung sowie Reklamationsbearbeitung

Sie unterstützen bei der Ausschreibung nach VOB und VgV

Sie übernehmen die Zuarbeit bei der Erstellung von Instandhaltungs- und Rahmenverträgen

Sie helfen mit bei der Erstellung von Verfahrensanweisungen sowie Berichten im Qualitätsmanagement und können diese auswerten

Sie arbeiten aktiv bei der Implementierung von Digitalisierungsmaßnahmen mit

Das Know-how dafür

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Verwaltung oder einen vergleichbaren Abschluss

Sie können gut und sachlich kommunizieren

Sie sind ein Teamplayer (m/w/d) und können gleichzeitig eigenständig und zielorientiert arbeiten

Sie zeigen ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Engagement

Ihnen fällt es leicht, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, und Sie sind bereit, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zu absolvieren

Sie können aktiv mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen

Zusätzlich von Vorteil

Kenntnisse in VOB, VgV, SAP CO / IM, Tangro BWF, speedikon C

Das bieten wir

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevantem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst

Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team

Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung

Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung

Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

Alle Benefits am UKER
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