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Arthrex GmbH
Prozess- & Projektkoordinator:in (m/w/d)Arthrex GmbH • Odelzhausen
Prozess- & Projektkoordinator:in (m/w/d)

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Arthrex GmbH • Odelzhausen
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung

Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologika. Getreu unserer Mission „Helping Surgeons Treat Their Patients Better“ entwickeln wir seit über 40 Jahren innovative Produkte und chirurgische Techniken. Arthrex wurde 1981 in München gegründet und hat heute seinen Hauptsitz in Naples, Florida (USA) sowie weitere Tochtergesellschaften in 21 Ländern. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von grenzüberschreitender Zusammenarbeit und dem Austausch von Ideen unter Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen nationalen Hintergründen.

Die Expansion in neue Geschäftsfelder und die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Produktportfolios tragen zu unserem stetigen Wachstum bei und stellen sicher, dass wir weiterhin führend in der Entwicklung hochwertiger Produktinnovationen bleiben. Unsere Mitarbeitenden spielen durch ihr Engagement und ihre Einsatzbereitschaft eine Schlüsselrolle für diesen Erfolg.

Im Gegenzug bieten wir ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld.


  • Sie sind verantwortlich für die Einhaltung, Weiterentwicklung sowie Effizienzsteigerung bestehender Prozesse in der Abteilung Customer Returns
  • Dabei wirken Sie bei digitalen Projekten als Key-User (ERP, Spezialsysteme) mit, definieren Anforderungen, koordinieren Aufgaben und stellen den Projekterfolg sicher
  • Zudem initiieren und wirken Sie an abteilungsbezogenen Projekten mit sowie erstellen und aktualisieren Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen
  • Sie erstellen und analysieren KPIs der Abteilung und bereiten Auswertungen, Statistiken und Präsentationen vor
  • Sie bereiten interne sowie externe Audits vor und führen diese eigenständig durch
  • Sie unterstützen und vertreten den Abteilungsleiter sowie das Team im Tagesgeschäft

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im service- und kundenorientierten Bereich
  • Sie bringen ein hohes Verständnis für Prozessabläufe und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge mit
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und haben bestenfalls SAP-Kenntnisse
  • Ihre Arbeitsweise lässt sich als eigenständig, zuverlässig und proaktiv beschreiben
  • Sie handeln lösungsorientiert und zeichnen sich durch Ihr sicheres Auftreten sowie hohem Durchsetzungsvermögen aus
  • Idealerweise konnten Sie schon Erfahrung in der fachlichen Führung eines Team sammeln
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

  • Internationales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten und stetig wachsenden Unternehmen
  • Wertschätzende Unternehmenskultur, ein kollegiales Miteinander und regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Je nach Position, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie temporärer Arbeit aus dem Ausland
  • Komplett kostenfreies Mittagessen an unseren Standorten
  • 30 Tage Urlaub sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch den PME Familienservice
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote (inkl. digitaler Lernplattformen)
  • Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und eine arbeitgeberfinanzierte Krankenhauszusatzversicherung
  • Umfassende Gesundheitsangebote, z. B. Kooperation mit EGYM Wellpass, Massageangebot, betriebliches Gesundheitsmanagement und interne Aktionen
  • Weitere Benefits wie Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits und Bike Leasing

Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden unabhängig von Rasse, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen berücksichtigt.

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