Administrativer Mitarbeiter (m/w/d)

Der dänische Schulverein e.V. sucht einen administrativen Mitarbeiter für den Bereich Facility Management bei der Technischen Abteilung mit 38,25 Wochenstunden. Die Stelle ist zum 1. Oktober 2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Bewerbungen müssen dem Schulverein spätestens bis zum 16. August 2026 vorliegen.

Aufgaben

Sie werden für folgende Aufgaben verantwortlich sein:

• Schülerbeförderung
• Ansprechpartner für Busunternehmen
• Koordinierung von Buslinien außerhalb des ÖPNV
• Einrichtung von ÖPNV-Lösungen
• Zuschüsse von Kreisen und Kommunen
• Controlling aller Ausgaben und Einnahmen im Bereich Fahrwesen
• Planung von Sonderfahrten
• Auslesen von Fahrtenschreibern gemäß den gesetzlichen Anforderungen
• Versicherungen: Gebäudeversicherung, Reiseversicherung, Unfallversicherung und Haftpflichtversicherung

Sie bewältigen Ihre Aufgaben in einem Team von 8 Kollegen – bestehend aus Ingenieuren, Technikern und Verwaltungsmitarbeitern.

Profil

• Einen Hintergrund im Bereich Transport / Logistik und Disponentenaufgaben – kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Umgang mit Versicherungsfällen
• Ein ausgeprägtes Verständnis für Verwaltung und Finanzen
• Ein Mitarbeiter, der gerne mit Menschen arbeitet
• Zweisprachig (Dänisch/Deutsch) mit Kenntnissen über relevante gesetzliche Anforderungen und der Lust, für die Minderheit zu arbeiten
• Ein Teamplayer, der Lust hat, Eigenverantwortung zu übernehmen und mit Kreativität sowie Zielstrebigkeit zu verschiedenen Problemlösungen beizutragen
• Führerschein und die Bereitschaft, dass einige Tage im Außendienst und andere im Büro verbracht werden

WIR WÜNSCHEN UNS:

• Kreativität und neue Lösungen
• Analytische Kompetenzen
• Einen Teamplayer mit guten Kommunikationsfähigkeiten
• Zuverlässigkeit
• Selbstbewusstsein
• Die Fähigkeit, mit stressigen und schwierigen Situationen umzugehen
• Effizienz und Motivation
• Hohes Engagement
• Interesse an Nachhaltigkeit

Wir bieten

• Vollzeitbeschäftigung mit 38,25 Stunden/Woche und 30 Tagen Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildung
• Sprachkurse (falls erforderlich)
• Ein hochmotiviertes Team mit gutem Zusammenhalt
• Unterstützung bei ehrenamtlichen Tätigkeiten
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Selbstständige Projektarbeit
• Betriebliche Altersvorsorge

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