Im Auftrag eines namhaften Unternehmens suchen wir Dich als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Du berätst und betreust "Deine" Kunden von der Anfrage bis zum Auftrag, arbeitest Angebote aus und überwachst Termine. Dabei organisierst Du Dich und Deine Arbeit weitgehend selbst. Wirtschaftliches Denken und Handeln sollte deshalb zu Deinen Stärken gehören. Moderne EDV-Systeme unterstützen Dich bei Deinen Aufgaben. Wenn Du zusätzlich eine oder mehrere Fremdsprachen beherrschst, ist das von Vorteil. Neben der Kundenbetreuung übernimmst Du auch kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft. Dazu gehören die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, die Korrespondenz mit Geschäftspartnern, die Vorbereitung von Besprechungen sowie die Pflege von Datenbanken. Du bist ein wichtiges Bindeglied und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag. Dein Arbeitsplatz bietet Dir ein abwechslungsreiches Umfeld, in dem Du Deine Fähigkeiten optimal einsetzen und weiterentwickeln kannst.
## Deine Aufgaben bei unserem Kunden * Umfassende Beratung und Betreuung von Kunden – von der ersten Anfrage bis zum erfolgreichen Abschluss * Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Auftragsbearbeitung * Überwachung von Terminen und Fristen zur Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung * Selbstständige Organisation des Büroalltags und Priorisierung von Aufgaben * Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs * Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenpflege und Ablage * Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen * Koordination von Reisen und Terminplanung für die Geschäftsleitung oder das Team
## Das bringst Du mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement * Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sicherer Umgang mit modernen EDV-Systemen, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook) * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kundenkontakt * Hohe Kundenorientierung und serviceorientiertes Denken * Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Wirtschaftliches Denken und Handeln * Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
## Unser Kunde bietet Dir * Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet * Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team * Attraktive Vergütung und Sozialleistungen * Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung * Flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance * Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung * Kollegiale Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege * Regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiterrabatte
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) • Köln, Nordrhein-Westfalen, DE
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