Teamassistenz für Projektmanagement und Innendienst (m/w/d)

Im Auftrag eines namhaften Unternehmens im Bereich Druck- und Werbetechnik in Bergkirchen suchen wir Dich als Teamassistenz für Projektmanagement und Innendienst (m/w/d).

Unser Kunde realisiert individuelle, großformatige und aufmerksamkeitsstarke Lösungen für Retail, POS, Messen und Events. Hier treffen Kreativität, Handwerkskunst und modernste Technik aufeinander. Wenn Du gerne proaktiv mitdenkst, tatkräftig anpackst und mithilfst, innovative Ideen in die Realität umzusetzen, dann bist Du hier genau richtig!

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung, Koordination und Dokumentation von Projekten – von der Initialisierung bis zum Abschluss.
• Umfassende Recherchearbeiten für Projekte und Unterstützung bei der Angebotserstellung.
• Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Kunden zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Pflege von Projektplänen, Terminlisten, Budgets und internen Projektdokumenten.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Korrespondenz und Datenpflege.
• Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Veranstaltungen.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Übernahme des Telefondienstes.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste relevante Erfahrung im Projektmanagement, in der Assistenz oder im Office Management.
• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Das wird Dir geboten

• Eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren und innovativen Umfeld.
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung.
• Abwechslungsreiche und spannende Projekte mit hohem gestalterischem Anteil.
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem motivierten und engagierten Team.
• Umfassende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
• Moderne Büroausstattung in einem professionellen Arbeitsumfeld.
• Ein umfassendes Gesundheitsprogramm, z.B. durch eine Wellhub-Mitgliedschaft.
• Kostenlose Getränke und frisches Obst.
• Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten am Standort.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Projektmanagement, Assistenz oder Office Management
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswert

• Kenntnisse in Projektmanagement-Software
• Erfahrung im Umgang mit Kunden und Partnern
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Interesse an der Druck- und Werbebranche