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Ringer Zeiterfassung GmbH & Co. KG
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Büromanagement & Administration für unseren Standort in BiberachRinger Zeiterfassung GmbH & Co. KG • Biberach a. d. Riss, de, DE
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Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Büromanagement & Administration für unseren Standort in Biberach

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Büromanagement & Administration für unseren Standort in Biberach

Ringer Zeiterfassung GmbH & Co. KG • Biberach a. d. Riss, de, DE
Vor 16 Tagen
Stellenbeschreibung

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JOB ANGEBOTE - KARRIERE BEI RINGERKaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Büromanagement & Administration

Wofür wir stehen
Wir sind wachsender Gold Reseller Partner der ATOSS Software SE und treiben die digitale Transformation der Zeitwirtschaft mit KI-basiertem Workforce Management voran: Personaleinsatzplanung, Employee Self Service, mobile Apps, Zeiterfassung, Notification Management, cloudbasierte Lösungen und moderne API-Schnittstellen.

Wie Arbeiten wir
Als familiengeführtes Unternehmen leben wir Work-Life-Balance, Wertschätzung und offene Kommunikation. Sie arbeiten mit flexiblen Modellen (Homeoffice & Büro), modernster Technik und haben vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Standort: Biberach a. d. Riss

Ihre Mitwirkung

  • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften
  • Überwachung von Zahlungseingängen und Bearbeitung des Mahnwesens
  • Verwaltung und Pflege von Cloud-, Support- und Pflegeverträgen
  • Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Vertragsdaten
  • Terminplanung und -überwachung für interne und externe Vorgänge
  • Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Fachabteilungen
  • Terminplanung und Überwachung laufender interner und externer Vorgänge
  • Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern
  • Betreuung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der allgemeinen E-Mail-Kommunikation
  • Organisation und Koordination von Besprechungen und internen Veranstaltungen
  • Gegenseitige Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung innerhalb des Backoffice
  • Einarbeitung in angrenzende Aufgabenbereiche, damit laufende Vorgänge auch bei Abwesenheiten zuverlässig weitergeführt werden

Was Sie auszeichnet

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Erfahrung im Umgang mit ERP- und DMS-Systemen
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Zuverlässigkeit
  • Freundliche und verbindliche Kommunikation
  • Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem kollegialen und persönlichen Arbeitsumfeld
  • Interesse an einer langfristigen Tätigkeit ohne Führungsverantwortung

Ihr Rahmen & Ihre Benefits Gestaltungsspielraum & Entwicklung

  • Eigenständiges Arbeiten innerhalb klarer Zuständigkeiten
  • Eine persönliche und strukturierte Einarbeitung
  • Kurze Abstimmungswege und direkte Ansprechpartner

Vergütung & Flexibilität

  • Eine Vergütung zwischen 39000 und 43000 Euro brutto jährlich, abhängig von
    Erfahrung und Qualifikation
  • Vollzeit 36 Stundenwoche
  • Montag bis Donnerstag ganztags, Freitag nur vormittags
  • Fester Homeoffice-Tag

Ausstattung & Extras

  • Moderne Hard- und Software für ein effizientes und digitales Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gemeinsame Firmenevents
  • Gute Verkehrsanbindung und E-Ladestationen sowie kostenlose Parkplätze

Haben Sie Lust, die Zukunft der Zeitwirtschaft mitzugestalten?

**JETZT BEWERBEN!**Klingt das nach Ihrer Zukunft?
Senden Sie uns Ihre Unterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

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