Kaufmännischer Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Bereit für die Zukunft. Bereit für dich.

Du bist ein Organisationstalent, denkst in Lösungen und liebst es, wenn alles wie am Schnürchen läuft? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen für unser Supply Chain Operations-Team einen kaufmännischen Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) in der Auftragsabwicklung.

Deine Aufgaben:

• Betreuung unserer B2B-Kunden im Inland und Ausland
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften im Warenwirtschaftssystem
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden
• Neukundenanlage und Kundenstammdatenpflege
• Sicherstellung termingerechter Lieferungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst, technischen Vertriebsinnendienst, Einkauf und Logistik

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau etc.)
• Erfahrung in der Kundenbetreuung und Export von Vorteil - engagierte Berufseinsteiger sind ebenfalls willkommen
• Freude am direkten Kundenkontakt
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stark wachsenden Unternehmen
• 30 Tage Urlaub zzgl. Sonderurlaub für besondere Anlässe
• Urlaubs-, Weihnachtsgeld sowie Bonus
• 30 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• 2-3 Tage mobiles Arbeiten pro Woche mit moderner technischer Ausstattung
• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• 900 € jährliches Gesundheitsbudget (z. B. für Brille, Zahnreinigung oder Medikamente)
• Monatliche Osteopathie- & Physiotherapie-Behandlungen während der Arbeitszeit
• Individuelle Weiterbildung durch Fortbildungen, unsere Lernplattform EVALEA und persönliche Feedback-Gespräche
• Jobrad-Leasing für bis zu zwei Fahrräder
• 290 € jährlicher Fitnessstudio-Zuschuss
• 50 € monatliches Essensbudget für dein Mittagessen
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teamevents
• Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Offene Du-Kultur, flache Hierarchien und ein hilfsbereites Team von 10 Personen

Klingt nach einem perfekten Job für dich?

Dann bewirb dich in 2 Minuten - Lebenslauf hinzufügen genügt!

Deine Ansprechpartnerin:

Luisa Seiler, HR
apt GmbH, Carl-Zeiss-Straße 3, 71154 Nufringen

Hinweis zur freiwilligen Einwilligung in die KI-gestützte Transkription des Bewerbungsgesprächs

Im Rahmen meines Bewerbungsgesprächs kann optional eine KI-gestützte Live-Transkription eingesetzt werden. Dabei werden meine gesprochenen Gesprächsbeiträge während des Interviews in Echtzeit in Text umgewandelt und zur Erstellung einer strukturierten Gesprächsdokumentation genutzt. Hierfür wird ein datenschutzkonform eingebundenes Enterprise-/Business-KI-System zur Transkription und Erstellung einer strukturierten Gesprächsdokumentation eingesetzt. Soweit externe Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt deren Einbindung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit hierbei personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln). Eine Nutzung Ihrer Daten zum Training von KI-Modellen erfolgt nicht. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Gesprächsdokumentation und Unterstützung des Auswahlverfahrens. Eine automatisierte Bewertung oder Entscheidung über meine Bewerbung findet nicht statt. Die finale Bewertung und Entscheidung erfolgt ausschließlich durch die verantwortlichen Interviewer. Es erfolgt keine Analyse von Stimme, Emotionen, Persönlichkeit oder sonstigen Verhaltensmerkmalen. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung einer separaten Audioaufzeichnung, sofern dies technisch nicht für die Echtzeit-Transkription erforderlich ist. Verarbeitet und gespeichert wird ausschließlich die daraus erzeugte Gesprächsdokumentation bzw. Zusammenfassung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Eine Nutzung meiner Daten zum Training von KI-Modellen erfolgt nicht. Die Einwilligung ist freiwillig. Ich kann mein Bewerbungsgespräch alternativ ohne Live-Transkription im regulären Standardverfahren führen; daraus entstehen mir keinerlei Nachteile im Bewerbungsverfahren und das Gespräch wird ohne Live-Transkription durchgeführt. Ich kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Über uns

Wir sind die apt GmbH mit rund 100 Mitarbeitenden aus Nufringen (bei Stuttgart). Seit 1979 liefern wir passgenaue Filterlösungen für Kunden aus Industrie, Maschinen- und Anlagenbau sowie OEM-Anwendungen. Unsere Produkte sorgen dafür, dass Maschinen und Anlagen weltweit zuverlässig und sauber laufen. Als familiengeführtes Unternehmen setzen wir dabei auf kurze Entscheidungswege, Innovation und nachhaltiges Wachstum.