Junior Talent Acquisition Manager (m/w/d)

Ihre Mission

Sie haben Freude daran, passende Talente zu identifizieren, Menschen für neue berufliche Möglichkeiten zu begeistern und Bewerber:innen professionell durch den gesamten Recruiting-Prozess zu begleiten? Sie arbeiten gerne strukturiert, kommunikativ und nah an Kandidat:innen und Fachbereichen? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Als Junior Talent Acquisition Manager unterstützen Sie unser Recruiting-Team bei der erfolgreichen Besetzung unterschiedlicher Positionen und übernehmen von Beginn an Verantwortung für zentrale Teile des Recruiting-Prozesses. Ihr Schwerpunkt liegt auf Active Sourcing, Candidate Management und der operativen Steuerung unserer Recruiting-Prozesse.

Dabei arbeiten Sie eng mit erfahrenen Kolleg:innen und unseren Hiring Managern zusammen, lernen unterschiedliche Fachbereiche und Zielgruppen kennen und entwickeln sich Schritt für Schritt in Richtung eigenständiges End-to-End Recruiting.

Ihre Aufgaben:

• Talente identifizieren & ansprechen: Sie recherchieren geeignete Kandidat:innen über Plattformen wie LinkedIn und Xing und sprechen diese individuell und zielgruppengerecht an
• Active Sourcing unterstützen: Gemeinsam mit erfahrenen Recruiter:innen entwickeln Sie geeignete Suchstrategien, bauen Talent Pools auf und testen unterschiedliche Sourcing-Kanäle und Ansprachewege
• Candidate Management: Sie begleiten Kandidat:innen zuverlässig durch den gesamten Bewerbungsprozess, koordinieren die nächsten Schritte und sorgen für eine professionelle und wertschätzende Candidate Experience
• Erste Interviews führen: Sie übernehmen erste Kennenlerngespräche und Screenings, gleichen Profile mit unseren Anforderungen ab und dokumentieren Ihre Einschätzungen strukturiert
• Recruiting-Prozesse koordinieren: Sie koordinieren Interviews und Feedbackschleifen, behalten offene To-dos im Blick und sorgen dafür, dass unsere Prozesse effizient vorangehen
• Hiring Manager unterstützen: Sie arbeiten eng mit unseren Fachbereichen zusammen, unterstützen bei laufenden Besetzungen und sorgen für einen transparenten Informationsfluss zwischen Kandidat:innen, Recruiting und Hiring Managern
• Stellenanzeigen & Kanäle betreuen: Sie unterstützen bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen und behalten deren Aktualität sowie die relevanten Recruiting-Kanäle im Blick
• Daten & Systeme pflegen: Sie stellen eine zuverlässige Dokumentation im ATS sicher und unterstützen bei der Pflege und Auswertung grundlegender Recruiting-Kennzahlen
• Recruiting weiterentwickeln: Sie bringen eigene Ideen ein, hinterfragen bestehende Abläufe und unterstützen das Team bei der Weiterentwicklung von Templates, Prozessen und Tools
• End-to-End Recruiting lernen: Mit zunehmender Erfahrung übernehmen Sie schrittweise eigene Vakanzen und entwickeln sich in Richtung eigenständiger Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses

Ihr Profil:

• Erste praktische Erfahrung im Recruiting, Talent Acquisition oder Active Sourcing, z. B. in einer Personalberatung oder auf Unternehmensseite
• Erste Erfahrung im Active Sourcing und idealerweise im Umgang mit Plattformen wie LinkedIn Recruiter oder Xing
• Ausgeprägte Service- und Candidate-Orientierung sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Prozessen den Überblick zu behalten
• Eigeninitiative und Lernbereitschaft sowie Lust darauf, zunehmend Verantwortung für eigene Recruiting-Prozesse zu übernehmen
• Interesse an Tech- und Spezialistenprofilen und die Bereitschaft, sich in neue Rollen, Technologien und Zielgruppen einzuarbeiten
• Erste Erfahrung mit Recruiting- bzw. Bewerbermanagementsystemen (z. B. Softgarden) ist von Vorteil
• Interesse an Recruiting-Kennzahlen und daran, Entscheidungen zunehmend datenbasiert zu treffen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erfolg und Rahmen

• Sie sorgen gemeinsam mit dem Recruiting-Team für eine zuverlässige, schnelle und wertschätzende Candidate Experience
• Sie leisten durch qualitativ gutes Active Sourcing einen messbaren Beitrag zum Aufbau unserer Kandidaten-Pipeline
• Sie stellen eine strukturierte und verlässliche Steuerung laufender Bewerbungsprozesse sowie eine hohe Datenqualität in unseren Recruiting-Systemen sicher
• Sie bauen kontinuierlich Wissen über unsere Fachbereiche, Zielgruppen und Recruiting-Methoden auf und übernehmen schrittweise mehr Verantwortung für eigene Vakanzen