Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Cash-Handling- und Sicherheitstechnik in Mechernich, suchen wir dich als Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

in Mechernich

35.000 - 40.000 € p.a. Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• 30 Tage Jahresurlaub zur optimalen Erholung
• flexible Arbeitszeiten für gute Work Life Balance
• attraktive Vergütung mit verlässlicher monatlicher Auszahlung
• gezielte Weiterbildung und individuelle fachliche Förderung
• regelmäßige Mitarbeiterfeste sowie gemeinsame Teamevents
• kostenfreie Parkplätze direkt am Firmenstandort Mechernich

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die eigenständige Vorbereitung und Erstellung von vertraulichen Schriftstücken sowie ansprechenden Präsentationen für die Geschäftsführung und das Vertriebsteam
• zudem bist du verantwortlich für die vollständige Planung, Erfassung und verlässliche Buchung von nationalen sowie internationalen Geschäftsreisen aller Teammitglieder
• weiterhin betreust du die vorausschauende Organisation, Koordination und Nachbereitung von internen sowie externen Veranstaltungen, Meetings und GF-Terminen des Unternehmens
• die strukturierte Pflege und stetige Aktualisierung sämtlicher Preislisten sowie kaufmännischer Stammdaten im System gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du bei der zuverlässigen Verwaltung der betrieblichen Zeitwirtschaft sowie der genauen Erfassung aller relevanten Arbeitszeiten
• des Weiteren unterstützt du die Geschäftsleitung bei allgemeinen administrativen Belangen und stellst den reibungslosen Ablauf des neu aufgebauten Sekretariats sicher
• abschließend verantwortest du die professionelle Korrespondenz mit internationalen Ansprechpersonen und koordinierst eingehende Anfragen eigenverantwortlich, präzise und kundenorientiert

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung in der GF-Assistenz, im Präsidialsekretariat oder in der eigenständigen Führung eines kaufmännischen Sekretariats
• deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen zeichnen dich bei der täglichen Arbeit aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die tägliche internationale Kommunikation zeichnen dich aus
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Selbstständigkeit für den eigenverantwortlichen Aufbau des Sekretariats mit
• außerdem bist du stets kommunikationsstark, aufgeschlossen und arbeitest bei allen Aufgaben gut strukturiert, gewissenhaft sowie ausgeprägt teamorientiert
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

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Mach den nächsten Schritt – mit uns an deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu dir passt. So startest du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb dich jetzt und leg los!

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Bahnhofsvorplatz 1 • 50667 Köln • Telefon: 0221 42059 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de