Personalreferent*in Payroll & HR-Prozesse (m/w/d)

Einsatzort:
90408 Nürnberg Los geht's: sofort
Bewerbung bis: 2026-09-13 40 Stunden/Woche
unbefristet Bezahlung: 4.596 - 5.284 EUR pro Monat. Zzgl. Jahressonderzahlung

Personalreferent*in Payroll & HR-Prozesse (m/w/d)

Payroll verstehen. Prozesse weiterdenken.

Bei uns verbindest du fundiertes Wissen in der Personalarbeit mit einem Blick für gute Prozesse und digitale Lösungen. Gemeinsam mit unserem Team und der Abteilungsleitung entwickelst du unsere HR-Systeme und Abläufe weiter – und bleibst gleichzeitig nah an der operativen Personalarbeit.

Der Personal-Service

Der Personal-Service der Stadtmission Nürnberg und Diakonie Erlangen betreut derzeit rund 2.000 Mitarbeitende und gewährleistet zuverlässige Dienstleistungen im gesamten Unternehmensverbund. Unser engagiertes Team steht für eine kooperative und unterstützende Arbeitsumgebung, in der wir die Anliegen unserer internen und externen Kunden*innen kompetent, serviceorientiert und partnerschaftlich begleiten.

Das kannst du von uns erwarten:

• Ein Team zum Bergeversetzen – Dich erwartet ein aufgeschlossenes, kollegiales Team mit viel fachlichem Austausch. Du bringst deine Expertise ein, gestaltest Themen aktiv mit und entwickelst dich durch gezielte Fortbildungen weiter.
• Deine Zeit, deine Freiheit – Mit unserem Gleitzeitmodell kannst du deine Arbeitszeit flexibel gestalten und nach Absprache anteilig mobil arbeiten. Zusätzlich erwarten dich 30 Tage Urlaub sowie dienstfreie Tage am Buß- und Bettag, am 24. und am 31. Dezember.
• Gesundheit im Fokus – Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet dir Angebote zur Gesundheitserhaltung, eine betriebsärztliche Betreuung und Vergünstigungen beim JobRad.
• Fairness und Wertschätzung – Deine Vergütung erfolgt nach den Richtlinien der Diakonie AVR-Bayern unter Anrechnung deiner einschlägigen Berufserfahrung. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Beihilfe, ein Familienbudget und eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung über die EZVK.

So kannst du dich einbringen:

• Du analysierst gemeinsam mit dem Team bestehende HR-Prozesse, dokumentierst sie und entwickelst sie praxisnah weiter. Dabei wirkst du auch an bereichsübergreifenden HR-Projekten wie der digitalen Arbeitszeiterfassung mit.
• Einen besonderen Schwerpunkt bildet unsere HR-Systemlandschaft: Gemeinsam mit deinen neuen Kollegen*innen und der Abteilungsleitung arbeitest du an der Stabilisierung und Weiterentwicklung von P&I LOGA und unserer CGM-Dienstplanung, unterstützt bei deren Administration und bringst neue digitale Lösungen sinnvoll in die Praxis.
• Veränderungen in Prozessen und Systemen begleitest du von der Einführung bis in den Arbeitsalltag. Du bereitest Inhalte verständlich auf, unterstützt Kollegen*innen bei der Anwendung und wirkst bei Schulungen und der internen Kommunikation mit.
• Bei komplexeren Fragestellungen rund um Lohn- und Gehaltsabrechnung, Arbeitszeit und Dienstplanung bist du fachliche Ansprechperson für unsere Personalsachbearbeiter*innen und Führungskräfte.
• Neben diesen Schwerpunkten betreust du einen definierten Mitarbeitendenkreis in der operativen Personalarbeit, führst die dazugehörige Lohn- und Gehaltsabrechnung durch und arbeitest mit relevanten internen und externen Stellen zusammen.

Das bringst du mit:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsinformatik. Alternativ bringst du eine kaufmännische Ausbildung mit einer passenden Weiterbildung, beispielsweise zum*zur Personalfachkaufmann*frau, mit.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen und kennst die Lohn- und Gehaltsabrechnung aus der Praxis.
• Im Lohnsteuer- und Arbeitsrecht bist du sicher unterwegs und hast Erfahrung im Umgang mit tariflichen Regelungen. Kenntnisse der AVR-Bayern oder vergleichbarer Tarifwerke wie dem TVöD sind von Vorteil.
• Du bringst Erfahrung in der Arbeit an Projekten und Prozessen sowie eine ausgeprägte IT-Affinität mit. Digitale Lösungen möchtest du nicht nur verwalten, sondern gemeinsam mit den Anwender*innen sinnvoll weiterentwickeln.
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und selbstständig, kannst auch komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln und schätzt die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufs- und Interessengruppen.

Die Stadtmission Nürnberg e.V. ist ein großer, evangelischer Träger sozialer Einrichtungen in der Metropolregion Nürnberg-Erlangen. Als etabliertes, diakonisches Unternehmen sind wir Teil einer lebendigen Kirche und innovativer Anbieter sozialer Hilfen für Menschen jeder Altersklasse, Konfession und Herkunft. In unserem Unternehmensverbund beschäftigen wir in 70 professionell geführten Einrichtungen und Diensten sowie 11 Tochtergesellschaften rund 2.000 Mitarbeitende.